Warunki korzystania z iForm4U

Ostatnia aktualizacja: 27 września 2024 r

Niniejsze Warunki korzystania („Warunki”) regulują dostęp i korzystanie z usługi iForm4U („Usługa”), obsługiwanej przez Privote.net sp. z oo („Spółka”, „my”, „nas” lub „nasz”). iForm4U to platforma typu Software-as-a-Service (SaaS), która udostępnia narzędzie do tworzenia formularzy online do użytku osobistego i biznesowego. Usługa działa w oparciu o model subskrypcji odnawialnej, dostępne są plany miesięczne i roczne. Uzyskując dostęp do Usługi lub korzystając z niej, wyrażasz zgodę na przestrzeganie niniejszych Warunków. Jeśli nie zgadzasz się z niniejszymi Warunkami, nie możesz korzystać z Usługi.

---

1. Akceptacja Regulaminu

Tworząc konto, subskrybując lub korzystając z iForm4U, wyrażasz zgodę na przestrzeganie niniejszych Warunków, naszej Polityki prywatności i wszelkich innych zasad, o których mowa w niniejszym dokumencie. Niniejszy Regulamin dotyczy zarówno konsumentów indywidualnych („Użytkownicy”), jak i podmiotów gospodarczych („Firmy”).

---

2. Kwalifikowalność

Aby móc korzystać z Usługi, musisz mieć ukończone 18 lat lub posiadać zdolność prawną do zawarcia wiążącej umowy. Jeśli korzystasz z Usługi w imieniu Firmy, oświadczasz i gwarantujesz, że masz uprawnienia do związania tego podmiotu niniejszymi Warunkami.

---

3. Plany subskrypcyjne i rozliczenia

iForm4U działa w modelu subskrypcji cyklicznej , oferując zarówno plany miesięczne , jak i roczne Opłaty za subskrypcję różnią się w zależności od wybranego planu i tego, czy jesteś Użytkownikiem, czy Firmą.

3.1 Rozliczenia cykliczne

• Automatyczne odnawianie : Subskrybując, upoważniasz iForm4U do automatycznego obciążania wybranej metody płatności na początku każdego cyklu rozliczeniowego (miesięcznego lub rocznego) odpowiednią opłatą subskrypcyjną, w tym wszelkimi obowiązującymi podatkami, takimi jak VAT, GST lub podatek od sprzedaży.

• Cykl rozliczeniowy : Twoja subskrypcja zostanie automatycznie odnowiona, chyba że zostanie anulowana przed datą odnowienia. Data rozliczenia odpowiada dacie początkowej subskrypcji.

• Faktury i podatki : Faktury będą wystawiane w formie elektronicznej po każdej płatności i będą odzwierciedlać Twój adres rozliczeniowy i status klienta (konsument prywatny lub firma). Podatek VAT może zostać naliczony w zależności od lokalizacji i statusu użytkownika, zgodnie z wymogami dyrektywy Rady 2008/9/WE w przypadku użytkowników biznesowych z UE, którzy nie podają prawidłowego numeru VAT. Niepodanie dokładnych informacji dotyczących statusu podatku VAT spowoduje naliczenie podatku VAT do opłat abonamentowych.

•  Podatki będą naliczane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i regulacje:

  • Unia Europejska : VAT będzie naliczany zgodnie z Dyrektywą Rady 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej („ EU VAT ”). Spółki posiadające ważny numer identyfikacyjny VAT mogą zostać zwolnione w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia zgodnie z art. 196 unijnej EU VAT .

  • Wielka Brytania : Podatek VAT będzie naliczany zgodnie z ustawą o podatku od wartości dodanej z 1994 r .

  • Stany Zjednoczone : w zależności od adresu rozliczeniowego mogą obowiązywać stanowe i lokalne podatki obrotowe, zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów stanowych.

  • Australia : Podatek od towarów i usług (GST) będzie stosowany zgodnie z ustawą o nowym systemie podatkowym (podatek od towarów i usług) z 1999 r .

  • Podobne lokalne przepisy podatkowe w innych krajach.

---

3.2 Waluty płatności

Płatności można dokonać w euro (EUR), dolarach amerykańskich (USD) lub złotych polskich (PLN). Jeśli zdecydujesz się zapłacić w innej walucie, kwota zostanie automatycznie przeliczona na jedną z wyżej wymienionych walut, w zależności od kursu wymiany dostawcy usług płatniczych.

---

3.3 Zmiany cen

iForm4U zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości opłat abonamentowych. O wszelkich zmianach cen poinformujemy Cię z wyprzedzeniem, a nowe stawki zaczną obowiązywać od początku kolejnego cyklu rozliczeniowego. Jeśli nie zgadzasz się z nowym cennikiem, musisz anulować subskrypcję, zanim zmiany zaczną obowiązywać.

---

4. Dopuszczalne korzystanie z Usługi

4.1 Ochrona przed spamem i zgoda na komunikację

Surowo zabrania się używania iForm4U do wysyłania niechcianych komunikatów („spamu”) do odbiorców, którzy nie wyrazili wyraźnej zgody na otrzymywanie takich wiadomości. Użytkownik zgadza się przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji antyspamowych, w tym między innymi:

• Unia Europejska : Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (rozporządzenie (UE) 2016/679) i dyrektywa o prywatności elektronicznej (dyrektywa 2002/58/WE).

• Wielka Brytania : Ustawa o ochronie danych z 2018 r. oraz przepisy dotyczące prywatności i komunikacji elektronicznej (dyrektywa WE) z 2003 r. (PECR).

• Stany Zjednoczone : Ustawa o kontrolowaniu ataków na niechcianą pornografię i marketing z 2003 r. („Ustawa CAN-SPAM”).

• Kanada: Przepisy antyspamowe (CASL).

• Australia : Ustawa o spamie z 2003 r. (Cth).

• Podobne przepisy w innych jurysdykcjach.

Niezastosowanie się może skutkować natychmiastowym zamknięciem Twojego konta zgodnie z sekcją 5.2 i może narazić Cię na sankcje cywilne i karne.

---

4.2 Własność i wykorzystanie treści

Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za całą zawartość, w tym między innymi tekst, obrazy, zdjęcia, grafikę i filmy („Treść”), które przesyła lub wykorzystuje w ramach Usługi. Przesyłając lub korzystając z Treści, oświadczasz i gwarantujesz, że:

• Posiadasz wszystkie niezbędne prawa, licencje i pozwolenia na korzystanie z Treści.

• Treść nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, praw do prywatności ani innych praw.

• Treść jest zgodna ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

iForm4U zastrzega sobie prawo do usunięcia wszelkich Treści, które naruszają niniejsze Warunki lub zostaną uznane za nieodpowiednie, według własnego uznania.

---

5. Zarządzanie subskrypcjami

5.1 Uaktualnienia i obniżki wersji

• Aktualizacja : Możesz uaktualnić swój plan subskrypcji w dowolnym momencie. Dodatkowe opłaty zostaną naliczone proporcjonalnie za pozostałą część bieżącego cyklu rozliczeniowego i pobrane natychmiast.

• Obniżenie wersji : możesz obniżyć subskrypcję, co zacznie obowiązywać z końcem bieżącego cyklu rozliczeniowego. W przypadku obniżenia wersji nie zostaną przyznane żadne zwroty ani kredyty.

---

5.2 Zakończenie subskrypcji

• Przez Ciebie : Możesz zakończyć subskrypcję w dowolnym momencie w ustawieniach swojego konta. Wypowiedzenie wejdzie w życie z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. Do tego czasu zachowasz dostęp do Usługi.

• Przez iForm4U : Zastrzegamy sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia lub zamknięcia Twojego konta, jeśli:

  • Łamiesz niniejsze Warunki.

  • Nie możemy przetworzyć Twojej płatności.

  • Korzystanie z Usługi jest uważane za nielegalne lub szkodliwe.

Po rozwiązaniu umowy Twoje dane mogą zostać trwale usunięte. Twoim obowiązkiem jest wykonanie kopii zapasowej danych przed rozwiązaniem umowy.

---

5.3 Przechowywanie danych

• W przypadku użytkowników posiadających aktywną płatną subskrypcję dane będą przechowywane przez czas trwania aktywnej subskrypcji.

• W przypadku kont bez płatnej subskrypcji lub kont bezpłatnych bez aktywności użytkownika dane będą przechowywane przez trzy (3) miesiące. Po tym okresie zastrzegamy sobie prawo do usunięcia Twoich danych. Przed każdym usunięciem danych zostaniesz o tym poinformowany.

---

5.4 Zwroty pieniędzy

• Wyłączenie okresu odstąpienia od umowy dla konsumentów w UE : Zgodnie z art. 16 lit. m) w sprawie praw konsumentów 2011/83/UE prawo do odstąpienia od umowy (okres odstąpienia od umowy) nie ma zastosowania do treści cyfrowych, które nie są dostarczane na nośniku materialnym jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za uprzednią wyraźną zgodą konsumenta i przyjęciem do wiadomości, że utraci on prawo odstąpienia od umowy.

  Zapisując się do iForm4U i uzyskując natychmiastowy dostęp do Usługi, wyrażasz wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia i przyjmujesz do wiadomości, że tracisz prawo do odstąpienia od umowy.

• Zwroty pieniędzy dla firm : Zwroty środków nie są dostępne dla firm, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące prawo.

• Ogólna polityka zwrotów : Po rozpoczęciu cyklu rozliczeniowego nie zostaną zwrócone żadne zwroty za niewykorzystane części subskrypcji.

---

6. Licencja i ograniczenia

iForm4U przyznaje Ci ograniczoną, niewyłączną, niezbywalną i odwołalną licencję na dostęp do Usługi i korzystanie z niej do wewnętrznych celów biznesowych lub osobistych, z zastrzeżeniem niniejszych Warunków.

Zgadzasz się nie:

• Modyfikować, kopiować lub tworzyć dzieł pochodnych w oparciu o Usługę.

• Odsprzedawać, udzielać sublicencji lub przekazywać Usługę osobom trzecim.

• Korzystać z Usługi w celach niezgodnych z prawem lub nieautoryzowanych.

---

7. Własność danych i prywatność

Zachowujesz własność wszystkich danych przesyłanych za pośrednictwem Usługi. Korzystając z iForm4U, udzielasz nam zgody na przechowywanie, przetwarzanie i przesyłanie Twoich danych w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym:

• Unia Europejska : Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (rozporządzenie (UE) 2016/679).

• Wielka Brytania : Ustawa o ochronie danych z 2018 r. i brytyjskie RODO.

• Stany Zjednoczone : odpowiednie przepisy federalne i stanowe, w tym kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) .

• Australia : Ustawa o ochronie prywatności z 1988 r. (Cth) i australijskie zasady prywatności.

• Podobne przepisy w innych jurysdykcjach.

---

8. Dostępność usług i wsparcie

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ciągły dostęp do Usługi, ale nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności. Konserwacja, aktualizacje lub nieprzewidziane problemy mogą czasami mieć wpływ na dostęp.

Pomoc jest dostępna za pośrednictwem [e-maila/telefonu] w [godzinach wsparcia].

---

9. Ograniczenie odpowiedzialności i zastrzeżenia

9.1 Brak gwarancji

Usługa jest świadczona w stanie „takim, jakim jest” i „w miarę dostępności”, bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych. iForm4U nie gwarantuje, że Usługa będzie działać nieprzerwanie, bez błędów i bez wirusów lub innych szkodliwych elementów.

---

9.2 Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo iForm4U nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, wynikowe lub karne, w tym między innymi za utratę zysków, danych lub inne straty niematerialne, wynikające z:

• Twój dostęp do Usługi lub korzystanie z niej.

• Nieautoryzowany dostęp lub modyfikacja Twoich transmisji lub danych.

• Wszelkie zachowania lub treści stron trzecich w Serwisie.

---

10. Odszkodowanie

Zgadzasz się zabezpieczyć i chronić iForm4U, jego podmioty stowarzyszone, członków zarządu, dyrektorów, pracowników i agentów przed wszelkimi roszczeniami, odszkodowaniami, zobowiązaniami, stratami lub wydatkami (w tym uzasadnionymi kosztami obsługi prawnej) wynikającymi z lub związanymi z:

• Naruszenie niniejszych Warunków.

• Korzystanie z Usługi.

• Naruszenie przez Ciebie jakichkolwiek obowiązujących przepisów prawa lub regulacji.

• Naruszenie przez Ciebie jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej.

---

11. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

• Niniejsze Warunki podlegają prawu i są interpretowane zgodnie z prawem obowiązującym w jurysdykcji, w której ma siedzibę Spółka, czyli w Polsce, UE.
  

• Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszymi Warunkami podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów znajdujących się w Polsce, UE.

---

12. Zmiany Regulaminu

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków w dowolnym momencie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach, publikując nowe Warunki na naszej stronie internetowej i aktualizując datę „Ostatniej aktualizacji”. Dalsze korzystanie z Usługi po wprowadzeniu takich zmian oznacza akceptację nowych Warunków.

---

13. Informacje kontaktowe

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszych Warunków, skontaktuj się z nami pod adresem:

• E-mail:
• Formularz kontaktowy : https://iform4u.com/contact
• Adres : S.Staszica 33, 05-822 Milanówek, Polska (UE).

Polityka prywatności iform4u

Niniejsza informacja o ochronie prywatności firmy privote.net sp. z oo zarejestrowana w Rejestrze Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000911319, NIP 5291836147 („my”, „nasz” lub „nas”) ').
Privote.net sp. z oo jest prawnym właścicielem marki iform4u.

Nasza siedziba mieści się pod adresem S.Staszica 33, 05-822 Milanówek, Polska (UE).

Wstęp

Niniejsza informacja opisuje, w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy, przekazujemy i wykorzystujemy dane osobowe. Zawiera informacje o Twoich prawach do prywatności i o tym, jak prawo Cię chroni.

W kontekście prawa i niniejszej informacji „dane osobowe” to informacje, które wyraźnie identyfikują Cię jako osobę fizyczną lub które mogą zostać wykorzystane do Twojej identyfikacji, jeśli zostaną połączone z innymi informacjami. Jakiekolwiek działanie na danych osobowych określa się mianem „przetwarzania”.

Z wyjątkiem przypadków określonych poniżej, nie udostępniamy, nie sprzedajemy ani nie ujawniamy osobom trzecim żadnych informacji zebranych za pośrednictwem naszej witryny internetowej.

Dane osobowe, które przetwarzamy

1. W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe

Informacje, które o Tobie przetwarzamy, obejmują informacje:

• przekazałeś nam bezpośrednio
• które zbieramy z baz danych stron trzecich i dostawców usług
• w wyniku monitorowania sposobu, w jaki korzystasz z naszej strony internetowej lub naszych usług

2. Rodzaje danych osobowych, które zbieramy bezpośrednio

Kiedy korzystasz z naszej strony internetowej, naszych usług lub dokonujesz u nas zakupów (np. zakładasz konto w naszym serwisie), prosimy Cię o podanie danych osobowych. Można to podzielić na następujące grupy:

• identyfikatory osobiste, takie jak imię i nazwisko oraz tytuł
• dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu i adresy pocztowe do celów rozliczeniowych, dostaw i komunikacji
• informacje o koncie, w tym nazwę użytkownika i hasło
• informacje o rodzaju płatności (nie zbieramy numeru i daty ważności karty debetowej ani kredytowej oraz danych rachunku bankowego)
• zapisy komunikacji między nami, w tym wiadomości wysyłane za pośrednictwem naszej strony internetowej, wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne
• preferencje marketingowe, które informują nas, jakie rodzaje materiałów marketingowych chcesz otrzymywać

3. Rodzaje danych osobowych, które zbieramy od stron trzecich

Część informacji, które nam przekazujesz, potwierdzamy bezpośrednio, wykorzystując dane z innych źródeł. Uzupełniamy również posiadane przez nas informacje na Twój temat, czasami po to, aby wyeliminować potrzebę ich podawania, a czasami po to, aby móc ocenić jakość oferowanych przez Ciebie usług.

Dodatkowe informacje, które gromadzimy, można podzielić na następujące kategorie:

• informacje potwierdzające Twoją tożsamość
• informacje biznesowe, w tym nazwa handlowa i adres Twojej firmy, numer Twojej firmy (jeśli jest zarejestrowana) i numer VAT (jeśli jest zarejestrowany)
• informacje potwierdzające Twoje dane kontaktowe
• recenzje i opinie na temat Twojej firmy na innych stronach internetowych, za pośrednictwem których sprzedajesz swoje usługi
• niezamówione skargi innych użytkowników

4. Rodzaje danych osobowych, które zbieramy w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług

Korzystając z naszej strony internetowej i naszych usług, przetwarzamy:

• Twoja nazwa użytkownika i hasło oraz inne informacje używane do uzyskania dostępu do naszej strony internetowej i naszych usług
• informacje, które wnosisz do naszej społeczności, w tym recenzje
• Twoje odpowiedzi na ankiety i ankiety
• informacje techniczne o sprzęcie i oprogramowaniu, z którego korzystasz w celu uzyskania dostępu do naszej witryny internetowej i korzystania z naszych usług, w tym adres protokołu internetowego (IP), typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny Twojego urządzenia
• informacje o użytkowaniu, w tym częstotliwość korzystania z naszych usług, strony naszej witryny, które odwiedzasz, czy otrzymujesz od nas wiadomości i czy odpowiadasz na te wiadomości
• informacje o transakcjach, które obejmują szczegóły produktów, usług, które od nas kupiłeś oraz płatności dokonanych na rzecz nas za te usługi
• Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas materiałów marketingowych; w jaki sposób chcesz się z nami komunikować; oraz odpowiedzi i działania związane z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług.

5. Nasze wykorzystanie informacji zagregowanych

Możemy agregować anonimowe informacje, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Informacje anonimowe to takie, które nie identyfikują Cię jako osoby fizycznej. Informacje zbiorcze mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale w świetle prawa nie są za takie uznawane, ponieważ nie ujawniają Twojej tożsamości.

Na przykład możemy agregować informacje o użytkowaniu, aby ocenić, czy funkcja naszej witryny jest przydatna.

Jeśli jednak połączymy lub połączymy informacje zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, aby mogły Cię w jakikolwiek sposób zidentyfikować, połączone informacje będziemy traktować jako dane osobowe i będą one wykorzystywane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

6. Specjalne dane osobowe

Szczególne dane osobowe to dane dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu oraz dane genetyczne i biometryczne.

Nie zbieramy żadnych specjalnych danych osobowych na Twój temat.

7. Jeśli nie podasz danych osobowych, których potrzebujemy

Jeżeli zgodnie z prawem lub zgodnie z warunkami umowy, którą z Tobą zawarliśmy, musimy gromadzić dane osobowe, a Ty nie udostępnisz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać tej umowy.

W takim przypadku być może będziemy musieli zaprzestać świadczenia Ci usług. Jeśli tak, poinformujemy Cię o tym w odpowiednim czasie.

Podstawy, na których przetwarzamy informacje o Tobie

Jeżeli podstawa, na której przetwarzamy Twoje dane osobowe, nie jest już istotna, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych.

Jeśli podstawa ulegnie zmianie, wówczas, jeśli będzie to wymagane przez prawo, powiadomimy Cię o zmianie oraz o każdej nowej podstawie, na podstawie której ustaliliśmy, że możemy nadal przetwarzać Twoje dane.

8. Informacje, które przetwarzamy, ponieważ mamy z Tobą zobowiązania umowne

Kiedy tworzysz konto na naszej stronie internetowej, kupujesz od nas produkt lub usługę lub w inny sposób wyrażasz zgodę na nasze warunki, pomiędzy Tobą a nami zostaje zawarta umowa.

Aby wywiązać się z naszych zobowiązań wynikających z tej umowy, musimy przetwarzać informacje, które nam przekazujesz. Niektóre z tych informacji mogą stanowić dane osobowe.

Możemy go używać w celu:

• weryfikować Twoją tożsamość ze względów bezpieczeństwa podczas korzystania z naszych usług
• sprzedawać Ci produkty
• świadczyć Państwu nasze usługi
• dostarczać Ci sugestii i porad dotyczących produktów, usług oraz tego, jak najlepiej wykorzystać korzystanie z naszej strony internetowej

Przetwarzamy te informacje na podstawie umowy między nami lub na podstawie Twojej prośby, abyśmy wykorzystali te informacje przed zawarciem umowy prawnej.

Będziemy nadal przetwarzać te informacje do czasu zakończenia łączącej nas umowy lub rozwiązania jej przez którąkolwiek ze stron zgodnie z warunkami umowy.

9. Informacje, które przetwarzamy za Twoją zgodą

Poprzez określone działania, gdy w przeciwnym razie nie istnieje między nami stosunek umowny, na przykład przeglądanie naszej witryny internetowej lub proszenie nas o dostarczenie dodatkowych informacji na temat naszej działalności, w tym możliwości zatrudnienia oraz naszych produktów i usług, wyrażasz zgodę na przetwarzanie informacji mogą to być dane osobowe.

Tam, gdzie to możliwe, dążymy do uzyskania Twojej wyraźnej zgody na przetwarzanie tych informacji, na przykład prosimy Cię o wyrażenie zgody na używanie przez nas nieistotnych plików cookie podczas uzyskiwania dostępu do naszej witryny internetowej.

Jeśli udzieliłeś nam na to wyraźnej zgody, możemy od czasu do czasu przekazywać Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe wybranym współpracownikom, którzy naszym zdaniem mogą świadczyć usługi lub produkty, które uznasz za przydatne.

Na tej podstawie przetwarzamy Twoje dane do czasu, aż wycofasz swoją zgodę lub będzie można zasadnie założyć, że Twoja zgoda już nie istnieje.

W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, informując nas o tym pod adresem lub formularz kontaktowy na https://iform4u.com/kontakt. Jeśli jednak to zrobisz, możesz nie mieć możliwości dalszego korzystania z naszej strony internetowej lub naszych usług.

Naszym celem jest uzyskanie i utrzymanie Twojej zgody na przetwarzanie Twoich danych. Chociaż jednak bierzemy pod uwagę Twoją zgodę przy podejmowaniu decyzji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, wycofanie Twojej zgody nie musi koniecznie uniemożliwiać nam dalszego ich przetwarzania. Przepisy prawa mogą pozwalać nam na dalsze przetwarzanie Twoich danych osobowych, o ile istnieje inna podstawa, na której możemy to zrobić. Na przykład możemy mieć do tego prawny obowiązek.

10. Informacje, które przetwarzamy w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów

Możemy przetwarzać informacje, jeśli istnieje uzasadniony interes, zarówno dla Ciebie, jak i dla nas.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na tej podstawie, robimy to po dokładnym rozważeniu:

• czy ten sam cel można osiągnąć innymi środkami
• czy przetwarzanie (lub nieprzetwarzanie) może wyrządzić Ci krzywdę
• czy oczekujesz od nas przetwarzania Twoich danych i czy ogólnie uważasz, że jest to uzasadnione

Na tej podstawie możemy przetwarzać Twoje dane przykładowo w celach:

• ulepszanie naszych usług
• prowadzenie dokumentacji w celu prawidłowego i niezbędnego administrowania naszą działalnością
• odpowiadanie na niezamówione wiadomości od Ciebie, na które naszym zdaniem oczekujesz odpowiedzi
• zapobieganie nieuczciwemu korzystaniu z naszych usług
• korzystania z naszych praw, w tym wykrywania oszustw i zapobiegania im oraz ochrony naszej własności intelektualnej
• ubezpieczenie lub uzyskanie profesjonalnej porady niezbędnej do zarządzania ryzykiem organizacyjnym lub biznesowym
• chronić Twoje interesy, jeśli uważamy, że mamy taki obowiązek

11. Informacje, które przetwarzamy, ponieważ mamy obowiązek prawny

Czasami musimy przetwarzać Twoje dane w celu wywiązania się z obowiązku ustawowego.

Na przykład możemy być zobowiązani do przekazania informacji organom prawnym, jeśli o to poproszą lub jeśli posiadają odpowiednie upoważnienie, takie jak nakaz przeszukania lub nakaz sądowy.

Może to obejmować Twoje dane osobowe.

12. Informacje, które przetwarzamy w celu ochrony żywotnych interesów

W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla ochrony czyjegoś życia, gdy nie można wyrazić zgody i gdy inne podstawy prawne nie są właściwe, możemy przetwarzać dane osobowe w oparciu o żywotne interesy.

Na przykład możemy poinformować odpowiednie organizacje, jeśli mamy obawy dotyczące ochrony osoby bezbronnej.

Jak i kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe

13. Twoje dane osobowe nie są udostępniane

Nie udostępniamy ani nie ujawniamy osobom trzecim żadnych informacji zebranych za pośrednictwem naszej witryny internetowej.

14. Informacje, które podajesz

Nasza strona internetowa umożliwia zamieszczanie informacji w celu ich odczytania, skopiowania, pobrania lub wykorzystania przez inne osoby.

Na przykład, kiedy zostawiasz recenzję lub publikujesz wiadomość na naszej stronie internetowej, rozsądnie zakładamy, że wyrażasz zgodę na to, aby wiadomość była widoczna dla innych. Do Twojej wiadomości możemy dołączyć Twoją nazwę użytkownika, a Twoja wiadomość może zawierać informacje stanowiące dane osobowe.

Inne przykłady obejmują:

• tagowanie obrazu
• kliknięcie ikony obok wiadomości innego gościa, aby wyrazić zgodę, sprzeciw lub podziękowania

Publikując dane osobowe, Twoim zadaniem jest upewnienie się co do poziomu prywatności każdej osoby, która może z nich korzystać.

Nie wykorzystujemy tych informacji specjalnie, chyba że pozwalamy na ich wyświetlanie lub udostępnianie.

Przechowujemy je i zastrzegamy sobie prawo do wykorzystania ich w przyszłości w dowolny sposób.

Gdy Twoje dane trafią do domeny publicznej, nie mamy kontroli nad tym, co jakakolwiek osoba trzecia może z nimi zrobić. W żadnym momencie nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za ich działania.

Jeśli Twoja prośba jest uzasadniona i nie ma podstawy prawnej, abyśmy ją zatrzymali, możemy według własnego uznania zgodzić się na Twoją prośbę o usunięcie opublikowanych przez Ciebie danych osobowych. Możesz złożyć wniosek, kontaktując się z nami pod adresem lub formularz kontaktowy na https://privote.net/kontakt .

15. Informacje o płatności

Informacje dotyczące płatności nigdy nie są przez nas pobierane ani przekazywane za pośrednictwem naszej strony internetowej lub w inny sposób. Nasi pracownicy i kontrahenci nigdy nie mają do tego dostępu.

W momencie płatności zostajesz przeniesiony na bezpieczną stronę w serwisie PayPal lub Stripe . Ta strona może być oznakowana tak, aby wyglądała jak strona w naszej witrynie, ale nie jest przez nas kontrolowana.

16. Podanie o pracę i zatrudnienie

Jeśli prześlesz nam informacje w związku z aplikacją o pracę, możemy je przechowywać przez okres do trzech lat, na wypadek, gdybyśmy zdecydowali się skontaktować z Tobą w późniejszym terminie.

Jeśli Cię zatrudniamy, od czasu do czasu zbieramy informacje o Tobie i Twojej pracy przez cały okres Twojego zatrudnienia. Informacje te będą wykorzystywane wyłącznie do celów bezpośrednio związanych z Twoim zatrudnieniem. Po zakończeniu Twojego zatrudnienia będziemy przechowywać Twoje akta przez sześć lat, zanim je zniszczymy lub usuniemy.

17. Informacje uzyskane od osób trzecich

Chociaż nie ujawniamy Twoich danych osobowych żadnym stronom trzecim (z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej informacji), czasami otrzymujemy dane, które pośrednio składają się z Twoich danych osobowych od stron trzecich, z których usług korzystamy.

Żadne takie informacje nie umożliwiają identyfikacji użytkownika.

18. Referencje kredytowe

Aby pomóc w zwalczaniu oszustw, udostępniamy informacje agencjom informacji kredytowej, o ile dotyczą one klientów lub klientów, którzy zlecają wystawcy swojej karty kredytowej anulowanie płatności na rzecz nas bez uprzedniego podania nam akceptowalnego powodu i umożliwienia nam zwrotu pieniędzy ich pieniądze.

19. Spory pomiędzy użytkownikami

W przypadku sporu pomiędzy Tobą a innym użytkownikiem, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody, możemy udostępnić Twoje podstawowe dane osobowe, informacje biznesowe oraz dane kontaktowe innemu użytkownikowi.

Według naszego uznania możemy udostępnić inne informacje, aby umożliwić rozstrzygnięcie sporu w drodze postępowania sądowego lub alternatywnych metod rozstrzygania sporów.

20. Dostawcy usług i partnerzy biznesowi

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe firmom świadczącym dla nas usługi lub partnerom biznesowym.

Jako przykłady:

• możemy korzystać z usług agencji zapobiegania oszustwom i agencji informacji kredytowej w celu zweryfikowania Twojej tożsamości i możemy przekazać Twoje dane tym agencjom, jeśli mamy poważne podejrzenia o oszustwo na naszej stronie internetowej
• możemy przekazać Twoje dane kontaktowe agencjom reklamowym, aby wykorzystać je do promowania naszych usług

21. Partnerzy polecający

Są to informacje przekazane nam przez Ciebie jako podmiot stowarzyszony z nami lub jako partner polecający.

Pozwala nam to rozpoznać gości, których nam poleciłeś i naliczyć Ci prowizję należną za takie polecenia. Zawiera również informacje, które pozwalają nam przekazać Ci prowizję.

Informacje nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

Zobowiązujemy się do zachowania poufności informacji i warunków naszej współpracy.

Oczekujemy, że każdy podmiot stowarzyszony lub partner zgodzi się odwzajemnić tę politykę.

Wykorzystanie informacji, które zbieramy za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów

22. Ciastka

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na dysku twardym Twojego komputera przez przeglądarkę internetową, gdy odwiedzasz stronę internetową, która je wykorzystuje. Umożliwiają przechowywanie informacji zgromadzonych na jednej stronie internetowej do czasu, aż będą potrzebne do późniejszego wykorzystania.

Są one powszechnie używane, aby zapewnić Ci spersonalizowane doświadczenie podczas przeglądania strony internetowej, na przykład umożliwiając zapamiętanie Twoich preferencji.

Mogą także zapewniać podstawowe funkcje, takie jak bezpieczeństwo, zarządzanie siecią i dostępność; rejestrować sposób interakcji ze stroną internetową, aby właściciel mógł zrozumieć, w jaki sposób poprawić komfort innych odwiedzających; i wyświetlać Ci reklamy powiązane z Twoją historią przeglądania.

Niektóre pliki cookie mogą trwać przez określony czas, na przykład jedną wizytę (tzw. sesję), jeden dzień lub do momentu zamknięcia przeglądarki. Inne obowiązują przez czas nieokreślony, dopóki ich nie usuniesz.

Twoja przeglądarka internetowa powinna umożliwiać usunięcie dowolnego wybranego pliku cookie. Powinien także umożliwiać zapobieganie lub ograniczanie ich stosowania. Twoja przeglądarka internetowa może obsługiwać wtyczkę lub dodatek, który pomaga Ci zarządzać plikami cookie, które chcesz zezwolić na działanie.

Prawo wymaga wyrażenia wyraźnej zgody na wykorzystanie plików cookies, które nie są bezwzględnie niezbędne do działania strony internetowej.

Kiedy po raz pierwszy odwiedzasz naszą stronę internetową, pytamy Cię, czy chcesz, abyśmy używali plików cookie. Jeśli zdecydujesz się ich nie akceptować, nie będziemy ich wykorzystywać podczas Twojej wizyty, chyba że odnotujemy, że nie wyraziłeś zgody na ich wykorzystanie w jakimkolwiek innym celu.

Jeśli zdecydujesz się nie używać plików cookies lub zablokujesz ich użycie poprzez ustawienia przeglądarki, możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcjonalności naszej witryny.

Używamy plików cookies w następujący sposób:

• aby śledzić, w jaki sposób korzystasz z naszej strony internetowej
• aby zarejestrować, czy widziałeś określone komunikaty, które wyświetlamy na naszej stronie internetowej
• aby utrzymać Cię zalogowanym na naszej stronie internetowej
• do rejestrowania Twoich odpowiedzi na ankiety i kwestionariusze na naszej stronie podczas ich wypełniania
• aby nagrać wątek rozmowy podczas czatu na żywo z naszym zespołem wsparcia

23. Osobiste identyfikatory na podstawie Twojej aktywności przeglądania

Żądania wysyłane przez Twoją przeglądarkę internetową do naszych serwerów dotyczące stron internetowych i innych treści na naszej stronie internetowej są rejestrowane.

Rejestrujemy takie informacje, jak Twoja lokalizacja geograficzna, Twój dostawca usług internetowych i Twój adres IP. Rejestrujemy również informacje o oprogramowaniu, z którego korzystasz do przeglądania naszej witryny, takie jak typ komputera lub urządzenia oraz rozdzielczość ekranu.

Wykorzystujemy te informacje łącznie, aby ocenić popularność stron internetowych w naszej witrynie oraz sposób, w jaki dostarczamy Państwu treści.

W połączeniu z innymi informacjami, które znamy o Tobie z poprzednich wizyt, dane te mogą ewentualnie zostać wykorzystane do identyfikacji Twojej osoby, nawet jeśli nie jesteś zalogowany na naszej stronie internetowej.              

24. Remarketing

Remarketing polega na umieszczeniu „technologii śledzenia”, takiej jak plik cookie, „sygnał nawigacyjny w sieci Web” (znany również jako „znacznik akcji” lub „jednopikselowy plik GIF”) w celu śledzenia odwiedzanych stron i wyświetlania odpowiednich reklam za nasze usługi, gdy odwiedzasz inną stronę internetową.

Zaletą technologii remarketingu jest to, że możemy dostarczać Ci bardziej przydatne i trafne reklamy, zamiast wyświetlać Ci wielokrotnie te, które być może już widziałeś.

Od czasu do czasu możemy korzystać z usług reklamowych stron trzecich, aby świadczyć nam usługi remarketingowe. Jeśli wyraziłeś zgodę na korzystanie przez nas z takich technologii śledzenia, możesz zobaczyć reklamy naszych produktów i usług na innych stronach internetowych.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych reklamodawcom ani zewnętrznym dostawcom usług remarketingowych. Jeśli jednak jesteś już członkiem strony internetowej, której stowarzyszona firma świadczy takie usługi, ta stowarzyszona firma może poznać Twoje preferencje w związku z korzystaniem z naszej witryny.

Inne sprawy

25. Twoje prawa i obowiązki

Przepisy prawa nakładają na nas obowiązek poinformowania Cię o Twoich prawach i naszych obowiązkach wobec Ciebie w związku z przetwarzaniem i kontrolą Twoich danych osobowych.

Robimy to teraz, prosząc o zapoznanie się z informacjami zawartymi w tym dokumencie.

Zobowiązałeś się do udostępnienia pełnych, prawdziwych i aktualnych danych osobowych.

Masz prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,

• sprostowania/uzupełnienia swoich danych osobowych,

• usunąć swoje dane osobowe,

• ograniczyć przetwarzanie tych danych,

• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych,

• przesyłać dane,

• wnieść skargę do organu nadzorczego,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Z powyższych praw możesz skorzystać poprzez:

• kontaktując się z nami mailowo ;
• formularz kontaktowy na stronie https://privote.net/contact
• kontaktując się z nami listem poleconym lub paczką kurierską wysłaną na adres: S.Staszica 33, 05-822 Milanówek, Polska (UE).;

26. Korzystanie z naszych usług przez dzieci

Nie sprzedajemy produktów ani nie świadczymy usług przeznaczonych do zakupu przez dzieci, ani nie kierujemy do dzieci żadnych ofert.

27. Szyfrowanie danych przesyłanych między nami

Używamy certyfikatów Secure Sockets Layer (SSL), aby zweryfikować naszą tożsamość w Twojej przeglądarce i szyfrować wszelkie dane, które nam przekazujesz.

Za każdym razem, gdy przesyłane są między nami informacje, możesz sprawdzić, czy odbywa się to za pomocą protokołu SSL, szukając symbolu zamkniętej kłódki lub innego znaku zaufania na pasku adresu lub pasku narzędzi przeglądarki.

28. Kontrola nad własnymi informacjami

Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informację w przypadku zmiany Twoich danych osobowych.

W każdej chwili możesz skontaktować się z nami i poprosić o udostępnienie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.

W dowolnym momencie możesz sprawdzić lub zaktualizować posiadane przez nas dane osobowe, logując się na swoje konto w naszej witrynie internetowej.

Aby uzyskać kopię wszelkich informacji, które nie są zawarte na naszej stronie internetowej, należy skontaktować się z nami i złożyć taką prośbę.

Kiedy otrzymamy jakąkolwiek prośbę o dostęp, edycję lub usunięcie danych osobowych, najpierw podejmujemy uzasadnione kroki w celu sprawdzenia Twojej tożsamości, zanim udzielimy Ci dostępu lub podejmiemy jakiekolwiek inne działania. Jest to ważne, aby chronić Twoje dane.

Jeśli chcesz, abyśmy usunęli dane osobowe z naszej witryny internetowej, skontaktuj się z nami, aby złożyć taką prośbę.

Może to ograniczyć usługi, które możemy Ci zapewnić.

Przypominamy, że nie jesteśmy prawnie zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych lub zaprzestania ich przetwarzania tylko dlatego, że nie wyrażasz na to zgody. Chociaż posiadanie Twojej zgody jest ważnym czynnikiem decydującym o jej przetwarzaniu, jeśli istnieje inna uzasadniona podstawa, na której możemy ją przetwarzać, możemy to zrobić na tej podstawie.

29. Komunikowanie się z nami

Kiedy kontaktujesz się z nami telefonicznie, za pośrednictwem naszej strony internetowej lub e-mailem, zbieramy dane, które nam przekazałeś, aby móc udzielić Ci potrzebnych informacji.

Możemy zachować dane osobowe powiązane z Twoją wiadomością, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu. i adres e-mail, aby móc śledzić naszą komunikację z Tobą, aby zapewnić wysoką jakość usług.

30. Narzekanie

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej polityki prywatności lub masz jakąkolwiek skargę, powinieneś nas o tym poinformować.

Kiedy otrzymamy skargę, rejestrujemy informacje, które nam przekazałeś na podstawie zgody. Używamy tych informacji, aby rozpatrzyć Twoją skargę.

Naszym celem jest zbadanie wszystkich skarg związanych z treściami generowanymi przez użytkowników. Jednakże możemy nie być w stanie tego zrobić od razu po złożeniu skargi. Jeżeli uznamy, że jest to uzasadnione lub jeśli uznamy, że wymaga tego od nas prawo, usuniemy przy tym treści.

Złożenie reklamacji nie może skutkować usunięciem treści. Ostatecznie musimy ocenić, czyje prawa zostaną naruszone: Twoje czy osoby, która opublikowała treści, które Cię obrażają.

Jeżeli uznamy, że Twoja skarga jest irytująca lub bezpodstawna, nie będziemy z Tobą w tej sprawie korespondować.

Jeżeli Twoja skarga w uzasadniony sposób wymaga od nas powiadomienia innej osoby, możemy zdecydować o przekazaniu tej innej osobie części informacji zawartych w Twojej skardze. Robimy to tak rzadko, jak to możliwe, ale to od nas zależy, czy przekażemy informacje, a jeśli to zrobimy, jakie to będą informacje.

Możemy także kompilować statystyki przedstawiające informacje uzyskane z tego źródła, aby ocenić poziom świadczonych przez nas usług, ale nie w sposób umożliwiający identyfikację Ciebie lub jakiejkolwiek innej osoby.

Jeśli spór nie zostanie rozstrzygnięty, mamy nadzieję, że zgodzisz się na próbę jego rozwiązania, angażując się w dobrej wierze z nami w proces mediacji lub arbitrażu.

O ile w niniejszej informacji o ochronie prywatności nie określono inaczej, przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to przez nas wymagane:

• w celu świadczenia usług, o które prosiłeś
• w celu przestrzegania innych przepisów prawa, w tym przez okres wymagany przez nasze organy podatkowe
• w celu wsparcia roszczenia lub obrony w sądzie

31. Zgodność z prawem

Nasza polityka prywatności jest zgodna z prawem obowiązującym w UE, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Nasza polityka prywatności jest zgodna z prawem obowiązującym w Wielkiej Brytanii, w szczególności z ustawą o ochronie danych z 2018 r. („Ustawa”), odpowiednio włączającą Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych („RODO”) oraz przepisy dotyczące prywatności i komunikacji elektronicznej („PECR”) .

32. Przegląd niniejszej polityki prywatności

W razie potrzeby będziemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą informację o ochronie prywatności.