This is a form of electronic voting, also referred to as online voting.

It is the process of administering votes that is in any way supported by electronic devices. These may include devices for counting votes from ballots (e.g., encoded) or for transmitting manually counted votes from precinct commissions and aggregating them.

This is a specific form of electronic voting in which the process takes place in real time and communication is carried out over the internet. Voting results are presented immediately after the vote ends. Participants may be geographically dispersed, and voters may also be gathered in one or several rooms (hybrid voting).

This type of vote is online voting while maintaining the secrecy of the ballots cast. It is made possible by anonymizing the voters.

Wymagania stawiane aplikacjom zmieniają się w zależności od kontekstu: zupełnie inne rozwiązanie wystarczy, gdy w gronie znajomych decydujemy, dokąd pojechać na wakacje, a inne, gdy trzeba przyjąć uchwałę o sprzedaży udziałów w spółce, w której między akcjonariuszami panują napięcia.

W pierwszej sytuacji w zupełności wystarczy prosta ankieta lub formularz online. W drugiej – konieczny będzie rozbudowany system do głosowania spełniający wymogi prawne dotyczące posiedzeń rad nadzorczych, zarządów czy walnych zgromadzeń.

Dlatego kluczowa jest dokładna analiza potrzeb użytkowników, a standardem staje się nowoczesna, intuicyjna platforma działająca na każdym urządzeniu – smartfonie, tablecie i komputerze – umożliwiająca oddanie głosu z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

The expectations listed above can be generalized and grouped into features:

To szeroko rozumiane bezpieczeństwo aplikacji i jej funkcji. Poczynając od zabezpieczeń serwerowni (systemy firewall, ochrona przed atakami DDoS itp), poprzez bezpieczną konfigurację samych serwerów, baz danych, szyfrowania, ograniczonego dostępu administratorskiego, zgodność z RODO do niezmienności danych i wyników głosowań.

Dobre praktyki.

Hosting serwerów w dedykowanych profesjonalnych serwerowniach z gwarancją bezpieczeństwa i dostępności, hierarchiczny system ograniczonego dostępu administratorskiego zgodny z RODO, przejrzyście napisana aplikacja z wraz z dokumentacją (łatwość weryfikacji), stosowanie nowoczesnych technik szyfrujących.

Gwarancja weryfikacji uprawnień głosujących, poprawności i jednokrotności oddanych głosów oraz odporności na zakłócenia komunikacji. Poprawność działania aplikacji i jej wszystkich modułów.

Dobre praktyki.

Jeden zintegrowany system, sformalizowana procedura testowa aplikacji.

Rozporządzenie z końca marca 2020 roku (Dz.U. poz. 374 ze zm.) nakłada wymóg swobodnej komunikacji i zabierania głosu w wypadku posiedzeń zdalnych spółek k.s.h. Dlatego dla zastosowań związanych z zarządzaniem spółkami, wymaganym elementem systemu jest moduł komunikacyjny.

Dobre praktyki.

Zintegrowany system wideokonferencyjny (komunikacja audio, wideo i czat).

Wymagana funkcjonalność jest zależna od celu, dla którego będziemy głosować. Dla mało formalnych potrzeb wystarczy jeśli system umożliwi odpowiedź na pytanie albo wybór typu tak lub nie.
Przy głosowaniach w spółkach systemu musi uwzględniać wszystkie wymagane prawem rodzaje głosowań i umożliwiać weryfikację kworum.

Dobre praktyki.

Funkcjonalność spełniająca wymogi calu głosowań.

Ta grupa wymagań zarezerwowana jest dla głosowań o wysokim poziomie formalizmu i oczekiwaniu ważności prawnej. Nie sposób spełnić tych wymagań przy użyciu aplikacji, która nie daje możliwości weryfikacji tożsamości (a tym samym uprawnień) uczestników oraz prawidłowości zliczonych głosów (szczególnie tajnych) Dobre praktyki

Zintegrowany system wideokonferencyjny dający możliwość rozpoznania i nagrania wizerunku, systemy weryfikacji na podstawie zdjęcia, weryfikacja na podstawie podpisu kwalifikowanego.