Gerenciador de envios

Introdução

O Submission Manager permite criar, visualizar, editar e excluir dados coletados por seus formulários. Para acessar o Gerenciador de Submissões, você deve ir ao Gerenciador de Formulários e clicar no nome do formulário. A partir daí, clique em Envio (ícone do Avião de Papel). Agora você pode verificar, editar ou excluir seus envios.

O Submission Manager, ao contrário de outros gestores da aplicação, oferece mais funcionalidades para se adaptar de forma flexível aos dados recolhidos pelos seus formulários. Por padrão, serão exibidos os 4 primeiros campos para manter uma perfeita compatibilidade com o GridView. Em seguida, você pode usar a ferramenta para configurar quais colunas mostrar ou ocultar.

Estes são alguns recursos do Submission Manager que você deve considerar:

• Navegação : O Gerenciador de Envios exibe os envios em formato tabular. Na célula superior da tabela será exibido o rótulo do campo do formulário e em seguida os dados de envio correspondentes a esse campo. Os envios foram classificados por data de criação (quando foram enviados). Você pode classificar seus envios clicando na célula "Enviado". Além disso, o número de envios exibidos por página foi definido de acordo com o número de linhas de todo o aplicativo, o padrão é cinco. Para visualizar mais envios, você pode usar os botões Próximo e Anterior para avançar ou retroceder.
• Mostrar/ocultar colunas : você verá um botão com um ícone de tabela à direita da caixa de pesquisa. Se você passar o mouse sobre ele, aparecerá a mensagem "Mostrar/Ocultar Colunas". Se você clicar neste botão, uma lista com o nome de cada coluna será exibida, desmarque qualquer nome de coluna, e a coluna ficará oculta, marque com o mesmo nome, e a coluna será exibida. A única coisa a ter em mente neste momento é que você não pode ocultar as colunas “Caixa de seleção”, “Enviado” e “Ações”. Além disso, eles devem mostrar pelo menos dois campos. Se o seu formulário tiver muitos campos, use este recurso para organizar seu gerente de acordo com sua preferência. Leve em consideração que a configuração selecionada será salva em suas Preferências do Usuário , para que você veja a mesma configuração em qualquer navegador ou dispositivo utilizado.
• ID de Envio vs Número de Envio vs Números de Série : Enquanto o ID de Envio é o número que identifica uma entrada em todo o sistema, o Número de Envio identifica uma entrada em um formulário, ou seja, dois formulários diferentes podem ter o mesmo Número de Envio, enquanto eles nunca pode compartilhar o mesmo ID. Por sua vez, Números de Série é o número que identifica uma linha no Submission Manager e está de acordo com a página que estamos visualizando. (Veja: Como criar números de envio personalizados ).

• Redimensionar colunas : se o seu formulário tiver muitos campos, exibi-los todos pode fazer com que os dados pareçam muito próximos. Utilize esta opção para expandir a largura das colunas até um mínimo predefinido. Você deve observar que o iform4u possui um design responsivo, portanto, os campos que excederem a largura da página ficarão ocultos. Para visualizá-los você poderá rolar horizontalmente.
• Redefinir o Gerenciador : Se você fez modificações no gerenciador, por exemplo, ocultando colunas. Você pode retornar à visualização padrão clicando no botão "Redefinir".
• Classificar envios : a classificação é uma das ferramentas mais comuns para gerenciamento de dados. No iform4u, você pode classificar os envios por colunas, em ordem crescente ou decrescente, clicando no cabeçalho da coluna (Etiqueta do campo).
• Novos envios : Os envios com o rótulo “novo” próximo à data são aqueles não lidos. Depois de entrar para ler o envio, o rótulo “novo” desaparecerá.
• Status DOI : Esta é uma coluna especial que mostra quando o envio do formulário foi confirmado ou não.
• Ações em massa : se necessário, você pode “excluir” ou “marcar como lido” ou “marcar como não lido” vários envios de uma vez. Para isso, marque a caixa de seleção de cada envio a ser modificado e a seguir clique no botão superior direito (Ícone Checkbox Checked). Irá mostrar um menu com duas opções: Excluir, Marcar como Lido e Marcar como Não Lido. Clique na ação necessária. Você deve observar que para eliminar envios, um pop-up aparecerá solicitando que você confirme sua decisão de exclusão. Ao clicar em OK, os envios serão excluídos. Esta ação não pode ser desfeita.

Visualizando um registro de envio

Ao clicar em uma entrada no Gerenciador de Submissões, será exibida uma tabela vertical com todas as informações coletadas. Por padrão, esta entrada é somente para visualização. Para editar a entrada, continue lendo até encontrar a seção "Editando um envio".

As informações de envio foram divididas em três seções:

1. Detalhes de envio : mostra as informações coletadas pelos campos do formulário.
2. Informações do remetente : Mostra as informações do remetente coletadas pelo aplicativo. Incluindo país, cidade, mapa de geolocalização, endereço IP, agente do usuário, página de destino, URL de referência. Aparecerá um ícone para indicar se as informações de geolocalização foram obtidas com o consentimento do usuário.
3. Informações Adicionais : Exibe o Hash ID do Envio do Formulário. Se os envios forem editáveis ​​(consulte: Configurações do formulário ), um link para a página do formulário para editar esta entrada aparecerá. Você pode compartilhar este link com seus usuários finais para permitir a edição. Além disso, nesta seção você pode ver a data em que o Envio foi enviado ou atualizado e se foi feito por um usuário logado, seu nome de usuário aparecerá.

Nota: Deixe um comentário sobre o envio. Os comentários só podem ser visualizados no Gerenciador de envios – eles não são incluídos nas exportações.

Editando um envio

Para editar um envio, vá para o Gerenciador de envios. Em seguida, execute as seguintes etapas:

1. Clique no envio para editar.
2. Você verá as informações de envio e no canto superior direito verá o botão Editar
3. Clique no Editar .
4. A tabela vertical terá uma forma semelhante àquela que você criou.
5. Faça as alterações que você precisa
6. Envie o formulário

Observação: lembre-se de que ao editar um item, os dados relacionados a esse envio serão substituídos permanentemente.

Crie um envio

Para editar um envio, vá para o Gerenciador de envios. Em seguida, execute as seguintes etapas:

1. Clique no Adicionar envio (ícone com o sinal de mais)
2. Você verá um formulário semelhante ao que você criou.
3. Faça as alterações que você precisa
4. Envie o formulário
5. O novo envio aparecerá no Gerenciador de envios.

Excluindo Envios

Para excluir um envio, vá para o Gerenciador de envios. Em seguida, execute as seguintes etapas:

1. Clique no envio que deseja excluir
2. Clique no Excluir (ícone de lixeira) no canto superior direito.
3. Um pop-up aparecerá solicitando que você confirme sua decisão de excluir o envio.
4. Clique em OK.

Observação: lembre-se de que ao excluir um item, os dados relacionados a esse envio (incluindo anexos) serão removidos permanentemente.

Imprimindo um envio

Para imprimir um envio, vá para o Gerenciador de envios. Em seguida, execute as seguintes etapas:

1. Clique no envio para imprimir.
2. Você verá as informações de envio e no canto superior direito verá o botão "Imprimir" (ícone da impressora).
3. Clique no Imprimir .
4. A visualização da página para impressão será exibida em preto e branco com os detalhes do envio
5. Faça as alterações que preferir na janela de diálogo da impressora
6. Clique em 'imprimir'

Filtrando Envios

Para filtrar os dados coletados pelo formulário você deve selecionar o Período e clicar no botão “Filtrar”.

Exportando Envios

Para exportar os dados coletados pelo formulário você deve selecionar o Período e clicar no botão “Exportar”.

Em seguida selecione o formato do arquivo a ser gerado:

• Exportar como CSV
• Exportar como MS Excel
• Baixar anexos

Pesquisando envios

Para pesquisar, insira os critérios de pesquisa na caixa de pesquisa localizada na parte superior do Gerenciador de envios. O mecanismo de busca retornará todas as ocorrências da palavra encontrada em todos os campos coletados.

É possível encontrar um envio por seu ID ou número personalizado. Para encontrar um envio específico, use a chave "id" seguida de dois pontos e o ID, ou você pode usar a chave "#" seguida de dois pontos e o número. Por exemplo, id:123 ou #:ORDER-123.

Além disso, você pode filtrar os envios por status Double Opt-In (DOI). Para localizar/listar entradas de e-mail confirmadas, use a palavra-chave "status:confirmed" (sem as aspas duplas) e para localizar/listar entradas de e-mail não confirmadas, use a palavra-chave "status:unconfirmed" (sem as aspas duplas).

Gerenciamento de arquivos

Você pode gerenciar arquivos enviados com seus formulários. Basicamente o gerenciamento de arquivos permite:

• Visualize os arquivos enviados associados ao campo utilizado (rótulo).
• Faça upload de arquivos ao criar envios de formulários usando o Gerenciador de envios.
• Atualize os arquivos carregados.
• Excluir arquivos

Importante! Ao tentar atualizar um arquivo de Envio feito antes da atualização para a versão 1.3.6, os arquivos mais antigos aparecerão no final da lista de arquivos enviados. Você pode removê-los quando considerar apropriado.

Reenviar uma notificação ou e-mail de confirmação

Se o seu formulário foi configurado para enviar confirmações ou notificações por e-mail, um botão E-mail aparecerá na página Detalhes do envio. Para reenviar qualquer um desses e-mails, basta clicar sobre eles e confirmar que deseja enviar.