Conditional Emails Add-On

Einführung

Das Conditional Emails Add-On ist ein Premium-Add-On. Sie können es im Rahmen eines unserer Abonnements erwerben. Vielen Dank!

Das iform4u Conditional Emails Add-On bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, E-Mails an verschiedene Empfänger zu senden, je nachdem, welche Daten in einem Formular übermittelt werden. Verwenden Sie das iform4u beispielsweise als Kontaktformular für unterschiedliche Abteilungen? In einem solchen Fall kann dieses Add-On eine optimale Lösung sein.

Mit diesem Add-On können Sie Ihr Formular so konfigurieren, dass E-Mails – abhängig von den übermittelten Daten – an spezifische E-Mail-Adressen gesendet werden.

Send Email Based on User's Answer

Lösen Sie E-Mails mit unterschiedlichem Inhalt basierend auf einer bestimmten Nutzerantwort aus.

Send Emails to the Correct Departments

Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, die nur unter bestimmten Bedingungen ausgelöst werden, um die Nachricht an die richtige Abteilung zu senden.

Conditional Email Auto-Responder

Senden Sie E-Mails nur an den Endbenutzer, wenn eine vordefinierte Bedingung erfüllt ist.

Custom Messages

Erstellen und versenden Sie individuelle Nachrichten, die mit Formulardaten befüllt werden.

Submission & Attachments

Versenden Sie eine Kopie der Übermittlung sowie alle hochgeladenen Dateien.

Email Templates

Nutzen Sie wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen (Nachrichtentexte) für verschiedene Formulare.

Installation des Conditional Emails Add-Ons

Die Installation des Conditional Emails Add-Ons funktioniert ähnlich wie bei jedem anderen Add-On. Öffnen Sie das Add-Ons-Menü und konfigurieren Sie das Add-On entsprechend.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Der erste Schritt besteht darin, eine E-Mail-Vorlage (Conditional Emails Template) anzulegen. Diese Vorlage wird später als E-Mail-Body verwendet.

Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Set Up an Email Template.
2. Vergeben Sie einen Template Name.
3. Fügen Sie Ihren Email Body ein. Dabei handelt es sich um den HTML-Code, der als Inhalt Ihrer bedingten E-Mail verwendet wird.
4. Geben Sie den Body Text ein, also den reinen Textinhalt (ohne HTML) für Ihre E-Mail.
5. Klicken Sie auf Save, um Ihre E-Mail-Vorlage zu speichern.

Versand bedingter E-Mails

Wenn Sie nun bedingte E-Mails versenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Set Up a Form.
2. Geben Sie einen Name für diese Konfiguration an (z. B. zur internen Organisation).
3. Wählen Sie das Form aus, mit dem Sie die E-Mails versenden möchten.
4. Legen Sie das Event fest. Zu welchem Zeitpunkt soll die E-Mail versendet werden?
   • Beim Absenden des Formulars.
   • Bei Bestätigung der E-Mail-Adresse durch Double-Opt-In.
5. Conditions: Legen Sie eine oder mehrere Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, damit die E-Mail versendet wird.
6. Subject: Betreffzeile der E-Mail.
7. Body (Template): Wählen Sie hier die zuvor erstellte E-Mail-Vorlage aus.
8. Send To: An welche E-Mail-Adresse soll die Nachricht zugestellt werden?
9. CC: Optionale E-Mail-Adresse für „Carbon Copy“.
10. BCC: Optionale E-Mail-Adresse für „Blind Carbon Copy“.
11. Reply To: Adresse, an die Antwortnachrichten gesendet werden.
12. Send To Field: Feld für die E-Mail-Adresse im Formular. Hilfreich, wenn Sie dem Absender eine automatische Bestätigung (Autoresponder) schicken möchten.
13. Sender Name: Der Name, der in der E-Mail als Absender angezeigt wird.
14. Status:
    • On: Aktiviert diese Konfiguration.
    • Off: Deaktiviert diese Konfiguration.
15. Includes a Submission Copy: Aktivieren, wenn Sie eine Zusammenfassung der Übermittlungsdaten (Submission Table) beifügen möchten.
16. Attach Form Files: Aktivieren, wenn Sie die vom Benutzer hochgeladenen Dateien anhängen möchten.
17. Klicken Sie auf Save, um Ihre Einstellungen zu speichern.