Responsabile degli invii

Introduzione

Submission Manager ti consente di creare, visualizzare, modificare ed eliminare i dati raccolti dai tuoi moduli. Per accedere al Gestore invio, devi andare a Gestore moduli e fare clic sul nome del modulo. Da lì fai clic su Invio (icona Aeroplano di carta). Ora puoi controllare, modificare o eliminare i tuoi invii.

Il Submission Manager, a differenza degli altri gestori dell'applicazione, offre più funzionalità per adattarsi in modo flessibile ai dati raccolti dai tuoi moduli. Per impostazione predefinita, verranno visualizzati i primi 4 campi per mantenere una perfetta compatibilità con GridView. Quindi, puoi utilizzare lo strumento per impostare quali colonne mostrare o nascondere.

Queste sono alcune funzionalità di Submission Manager che dovresti considerare:

• Navigazione : il Gestore invii visualizza gli invii in forma tabellare. Nella cella superiore della tabella verrà visualizzata l'etichetta del campo del modulo e quindi i dati di invio corrispondenti a quel campo. Gli invii sono stati ordinati per data di creazione (quando sono stati inviati). Puoi ordinare i tuoi invii facendo clic sulla cella "Inviati". Inoltre, il numero di invii visualizzati per pagina è stato definito in base al numero di righe dell'intera domanda, il valore predefinito è cinque. Per visualizzare più invii, puoi utilizzare i pulsanti Successivo e Precedente per andare avanti o indietro.
• Mostra/nascondi colonne : vedrai un pulsante con l'icona di una tabella nella casella di ricerca a destra. Se ci passi sopra con il mouse, viene visualizzato il messaggio "Mostra/Nascondi colonne". Se si fa clic su questo pulsante, verrà visualizzato un elenco con il nome di ciascuna colonna, rimuovere il segno di spunta su qualsiasi nome di colonna e la colonna verrà nascosta, selezionare lo stesso nome e la colonna verrà visualizzata. L'unica cosa da tenere a mente a questo punto è che non puoi nascondere le colonne "Casella di controllo", "Inviato" e "Azioni". Inoltre, devono mostrare almeno due campi. Se il tuo modulo ha molti campi, utilizza questa funzione per organizzare il tuo manager secondo le tue preferenze. Tieni presente che la configurazione selezionata verrà salvata nelle tue Preferenze Utente , quindi vedrai la stessa configurazione su qualsiasi browser o dispositivo utilizzato.
• ID di invio vs Numero di invio vs Numeri di serie : Mentre l'ID di invio è il numero che identifica una voce nell'intero sistema, il Numero di invio identifica una voce in un modulo, ovvero due moduli diversi possono avere lo stesso Numero di invio, mentre non potranno mai condividere lo stesso ID. Da parte sua, i numeri di serie sono il numero che identifica una riga nel Submission Manager ed è conforme alla pagina che stiamo visualizzando. (Vedi: Come creare numeri di invio personalizzati ).

• Ridimensionare le colonne : se il modulo ha molti campi, visualizzarli tutti può far sembrare i dati troppo vicini tra loro. Utilizzare questa opzione per espandere la larghezza delle colonne a un minimo predefinito. Tieni presente che iform4u ha un design reattivo, quindi quei campi che superano la larghezza della pagina verranno nascosti. Per visualizzarli potrai scorrere orizzontalmente.
• Reimposta il gestore : se hai apportato modifiche al gestore, ad esempio nascondendo le colonne. È possibile tornare alla visualizzazione predefinita facendo clic sul pulsante "Ripristina".
• Ordinamento degli invii : l'ordinamento è uno degli strumenti più comuni per la gestione dei dati. In iform4u, puoi ordinare gli invii per colonne, in ordine crescente o decrescente, facendo clic sull'intestazione della colonna (Etichetta campo).
• Nuovi invii : gli invii con l'etichetta "nuovo" accanto alla data sono quelli non letti. Una volta entrato per leggere l'invio, l'etichetta "nuovo" scomparirà.
• Stato DOI : questa è una colonna speciale che mostra quando l'invio di un modulo è stato confermato o meno.
• Azioni collettive : se necessario, puoi "eliminare" o "contrassegnare come letti" o "contrassegnare come non letti" più invii alla volta. Per questo, seleziona la casella di controllo di ogni invio da modificare, quindi fai clic sul pulsante in alto a destra (icona casella di controllo selezionata). Mostrerà un menu con due opzioni: Elimina, Contrassegna come letto e Contrassegna come non letto. Fare clic sull'azione richiesta. Tieni presente che per eliminare gli invii, verrà visualizzato un popup che ti chiederà di confermare la tua decisione di eliminare. Quando si fa clic su OK, gli invii verranno eliminati. Questa azione non può essere annullata.

Visualizzazione di un record di invio

Quando si fa clic su una voce nel Gestore invii, verrà visualizzata una tabella verticale con tutte le informazioni raccolte. Per impostazione predefinita, questa voce è di sola visualizzazione. Per modificare la voce, continua a leggere finché non trovi la sezione "Modifica di una presentazione".

Le informazioni sulla presentazione sono state divise in tre sezioni:

1. Dettagli di invio : mostra le informazioni raccolte dai campi del modulo.
2. Informazioni sul mittente : mostra le informazioni sul mittente raccolte dall'applicazione. Inclusi paese, città, mappa di geolocalizzazione, indirizzo IP, agente utente, pagina di destinazione, URL del referrer. Apparirà un'icona per indicare se le informazioni di geolocalizzazione sono state ottenute con il consenso dell'utente.
3. Informazioni aggiuntive : visualizza l'ID hash dell'invio del modulo. Se gli invii sono modificabili (vedi: Impostazioni modulo ), verrà visualizzato un collegamento alla pagina del modulo per modificare questa voce. Puoi condividere questo collegamento con i tuoi utenti finali per consentire l'edizione. Inoltre, in questa sezione puoi vedere la data in cui la Submission è stata inviata o aggiornata e se è stata effettuata da un utente loggato, apparirà il suo nome utente.

Nota: lasciare un commento sull'invio. I commenti possono essere visualizzati solo nel Gestore invii e non sono inclusi nelle esportazioni.

Modifica di un invio

Per modificare un invio, vai a Gestione invio. Quindi, esegui i seguenti passaggi:

1. Fare clic sull'invio per modificarlo.
2. Vedrai le informazioni sull'invio e in alto a destra vedrai il pulsante " Modifica " (icona della matita).
3. Fare clic sul Modifica .
4. La tabella verticale diventerà una forma simile a quella che hai creato.
5. Apporta le modifiche necessarie
6. Invia il modulo

Nota: tieni presente che quando modifichi un elemento, i dati relativi a quell'invio verranno sovrascritti in modo permanente.

Crea una presentazione

Per modificare un invio, vai a Gestione invii. Quindi, esegui i seguenti passaggi:

1. Fai clic sul Aggiungi invio (icona con il segno più)
2. Vedrai un modulo simile a quello che hai creato.
3. Apporta le modifiche necessarie
4. Invia il modulo
5. La nuova presentazione apparirà nel Gestore invii.

Eliminazione degli invii

Per eliminare un invio, vai a Gestione invii. Quindi, esegui i seguenti passaggi:

1. Fare clic sull'invio che si desidera eliminare
2. Clicca sul Elimina (icona del cestino) in alto a destra.
3. Apparirà un pop-up che ti chiederà di confermare la tua decisione di eliminare l'invio.
4. Fare clic su OK.

Nota: tieni presente che quando elimini un elemento, i dati relativi a tale invio (compresi gli allegati) verranno rimossi in modo permanente.

Stampa di un invio

Per stampare un invio, vai a Gestione invio. Quindi, esegui i seguenti passaggi:

1. Fare clic sull'invio per stamparlo.
2. Vedrai le informazioni sull'invio e in alto a destra vedrai il pulsante "Stampa" (icona della stampante).
3. Fare clic sul Stampa .
4. L'anteprima della pagina da stampare verrà visualizzata in bianco e nero con i dettagli di invio
5. Apporta le modifiche che preferisci nella finestra di dialogo della stampante
6. Clicca su 'stampa'

Filtraggio degli invii

Per filtrare i dati raccolti dal modulo è necessario selezionare l'Intervallo date e cliccare sul pulsante "Filtra".

Esportazione degli invii

Per esportare i dati raccolti dal modulo è necessario selezionare l'Intervallo date e fare clic sul pulsante "Esporta".

Selezionare quindi il formato del file da generare:

• Esporta come CSV
• Esporta come MS Excel
• Scarica allegati

Ricerca di contributi

Per effettuare la ricerca, inserisci i criteri di ricerca nella casella di ricerca situata nella parte superiore del Gestore invii. Il motore di ricerca restituirà tutte le occorrenze della parola trovata in tutti i campi raccolti.

È possibile trovare un invio tramite il suo ID o numero personalizzato. Per trovare un invio specifico, utilizza la chiave "id" seguita dai due punti e dall'ID, oppure puoi utilizzare la chiave "#" seguita dai due punti e dal numero. Ad esempio, id:123 o #:ORDER-123.

Inoltre, puoi filtrare gli invii in base allo stato Double Opt-In (DOI). Per trovare/elencare le voci e-mail confermate, utilizzare la parola chiave "status:confirmed" (senza virgolette doppie) e per trovare/elencare le voci e-mail non confermate, utilizzare la parola chiave "status:unconfirmed" (senza virgolette doppie).

Gestione dei file

Puoi gestire i file inviati con i tuoi moduli. Fondamentalmente la gestione dei file permette di:

• Visualizza i file inviati associati al campo utilizzato (etichetta).
• Carica file durante la creazione di invii di moduli utilizzando Gestione invii.
• Aggiorna i file caricati.
• Elimina file

Importante! Quando si tenta di aggiornare un file di invio effettuato prima dell'aggiornamento alla versione 1.3.6, i file più vecchi verranno visualizzati in fondo all'elenco dei file caricati. Puoi rimuoverli quando lo ritieni opportuno.

Invia nuovamente un'e-mail di notifica o di conferma

Se il modulo è stato configurato per inviare conferme o notifiche via e-mail, verrà visualizzato un pulsante E-mail nella pagina Dettagli invio. Per inviare nuovamente una di queste e-mail, è sufficiente fare clic su di esse e confermare che si desidera inviare.