Gestore moduli

Form Manager è la parte più importante dell'applicazione. Puoi vedere qui tutti i moduli che hai creato in iform4u, più tutte le azioni che possono essere eseguite con ciascuno. Ad esempio, puoi accedere agli invii degli utenti, creare report, visualizzare statistiche e altro ancora.

Nota: per accedere al Gestore moduli, fare clic sul menu "Moduli" nella barra di navigazione.

Crea un modulo

Prima di creare il tuo primo modulo, leggi la documentazione di Form Builder .

Se sei nella Dashboard o in Gestione moduli, segui questi passaggi:

1. Fai clic su "Crea modulo"
2. Trascina e rilascia tutti i campi necessari al tuo modulo.
3. Trascina e rilascia uno o più pulsanti, in base alle tue esigenze.
4. Fare clic su "Salva modulo". Apparirà una finestra modale con 3 opzioni:
   • Continua a modificare il modulo.
   • Vai a Impostazioni avanzate del modulo
   • Vai a Gestione moduli

Nota: se chiudi la finestra modale senza scegliere una di queste tre opzioni, quando fai nuovamente "Salva", crei un altro modulo e non modifichi quello già creato. Questa opzione può essere utile se desideri creare rapidamente diversi moduli simili.

Visualizza record modulo

Per visualizzare il record del modulo, fare clic sul nome del modulo nel Gestore moduli. Da qui puoi visualizzare la sua configurazione e accedere a tutte le tue opzioni.

Aggiorna un modulo

Se hai domande sull'aggiornamento del tuo primo modulo, leggi la documentazione di Form Builder .

L'aggiornamento di un modulo può essere effettuato in due modi:

1. Dal Gestore moduli
   • Individua il modulo da aggiornare
   • Fare clic sul pulsante "Azioni" e selezionare "Aggiorna"
2. Dal record del modulo
   • Per accedere al record del modulo, fare clic sul nome del modulo
   • Quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna" (l'icona della matita)
3. Trascina e rilascia uno o più pulsanti, in base alle tue esigenze.
4. Fare clic su "Salva modulo".

Nota: sebbene sia possibile aggiornare un modulo in qualsiasi momento, le informazioni raccolte da esso (invii e segnalazioni) potrebbero essere influenzate o perdere coerenza.

Utilizzo delle cartelle per organizzare i moduli

Puoi organizzare i tuoi moduli in cartelle. Clicca qui per saperne di più .

Salva modulo come modello

Per salvare il modulo come modello, procedi nel seguente modo:

1. Vai al generatore di moduli
2. Fare clic sulla freccia su (sul lato destro del pulsante "Salva")
3. Fare clic su " Salva modulo come modello "
4. Quindi verrai reindirizzato al Gestore modelli .

Impostazioni avanzate del modulo

Per accedere alle Impostazioni modulo, è necessario trovarsi in Gestione moduli. Quindi eseguire i seguenti passaggi:

1. Fare clic sul nome del modulo che si desidera impostare
2. Clicca su "Impostazioni" (l'icona dell'ingranaggio)

In Impostazioni vedrai 4 schede. Ognuna di queste schede contiene l'impostazione di un aspetto del modulo:

1. Impostazioni del modulo

È la prima scheda delle Impostazioni modulo ed è visualizzata per impostazione predefinita. Da qui puoi impostare:

• Nome modulo : visualizzato nelle pagine di amministrazione dell'applicazione e come titolo della pagina pubblica del modulo.
• Slug : questa opzione ti consente di personalizzare gli URL dei moduli. Per impostazione predefinita, gli slug vengono creati in base al nome del modulo, ma puoi modificarli qui.
• Stato : indica se il modulo viene visualizzato. Se impostato su Disattivato, il modulo non viene più visualizzato all'utente e viene invece visualizzato un messaggio che indica che il modulo è disabilitato e non accetta più invii.
• Creato da : campo disponibile solo per gli utenti amministratori. Utilizzato per assegnare un modulo a un diverso utente avanzato.
• Lingua : questa lingua verrà utilizzata per visualizzare i messaggi del modulo. Ad esempio, errori di convalida. .
• Direzione testo : consente di impostare la direzione in cui i valori appaiono nel modulo. Per impostazione predefinita, la direzione del testo è da sinistra a destra (LTR). Tuttavia, puoi modificare la direzione del testo da destra a sinistra (RTL) dal menu a discesa.
• Privato : solo gli utenti registrati con le autorizzazioni corrette possono accedere alla pagina del modulo o al widget del modulo. Se questa opzione è abilitata, gli utenti anonimi verranno reindirizzati alla pagina di accesso e gli utenti senza autorizzazioni verranno reindirizzati alla pagina Gestione moduli.
• Messaggio : imposta il messaggio da visualizzare all'utente quando il modulo è stato disabilitato (Off).
• Condiviso con: questa funzionalità ti consente di condividere il modulo con altri utenti. Hai tre opzioni:
  • Nessuno : il modulo sarà visibile solo dal suo creatore (senza considerare l'amministratore che può vedere tutti i moduli).
  • Tutti : il modulo sarà visibile a tutti gli utenti dell'applicazione. Solo i manager possono condividere moduli con tutti.
  • Utenti specifici : consente di selezionare gli utenti che potranno visualizzare il modulo. Autorizzazioni correlate: Include la parola "Condiviso" nel suo nome. Ad esempio, viewSharedForms, editSharedForms, deleteSharedForms.

    Importante! Tieni presente che sebbene un utente possa condividere un modulo con un altro utente, questo utente deve disporre delle autorizzazioni per visualizzare, modificare, eliminare, ecc. richieste per ciascuna azione. Ad esempio, se condividi il modulo con due utenti con ruoli diversi: Manager ed Editor. L'utente Manager può avere accesso solo per visualizzare i report e le statistiche dei moduli condivisi, mentre l'utente Editor può avere accesso solo al Generatore di moduli e alle Impostazioni modulo dei moduli condivisi.

• Genera numero di invio : questa opzione ti consente di impostare una numerazione sequenziale di invio personalizzata per il tuo modulo. Il numero di invio verrà sempre aumentato di 1. Tranne che se imposti un numero maggiore nelle impostazioni del modulo (in questo caso, utilizzeremo questo numero). Quindi, solo quando il numero è maggiore del numero di invio della voce precedente lo utilizzeremo per evitare duplicati. Tieni in considerazione che il numero di invio ti aiuta a identificare un invio nel tuo modulo, ma un ID di invio ti aiuta a trovare un invio nell'intera domanda. Due moduli diversi possono avere lo stesso numero di invio, ma mai lo stesso ID di invio.
• Larghezza numero : imposta la larghezza minima del numero senza prefisso (gli zeri verranno aggiunti sul lato sinistro). Ciò modificherà la larghezza minima del numero di invio per i nuovi invii. Ad esempio, imposta su 5 per visualizzare il numero di invio come 00001 anziché 1. Lascia vuoto per disabilitare.
• Prefisso numerico : prefisso prima del numero di invio (facoltativo). Ciò cambierà i prefissi per i nuovi numeri.
• Suffisso numerico : suffisso dopo il numero di invio (facoltativo). Ciò cambierà i suffissi per i nuovi numeri.
• Salva DB : indica se i moduli inviati devono essere archiviati nel database o meno. In ogni caso, ciò non influisce su ciascuna voce di invio e-mail.
• Ambito proprietario : quando questa opzione è attiva, solo i gestori dei moduli possono gestire tutti gli invii. Il resto degli utenti che hanno accesso al Gestore invii saranno in grado di gestire solo i propri invii.
• File protetti : quando questa opzione è attiva, solo gli utenti registrati con accesso al modulo possono accedere o scaricare i file.
• Fuso orario per gli invii : quando questa opzione è abilitata, la data di invio utilizzerà questo fuso orario, invece del fuso orario dell'account utente.
• Formato data : quando questa opzione è abilitata, la data di invio utilizzerà questo formato data, invece del formato data della domanda.
• Modificabile : quando questa opzione è attiva, gli invii dei moduli possono essere modificati da utenti anonimi utilizzando il widget del modulo. Pertanto, sarai in grado di consentire ai tuoi utenti di modificare le voci dei moduli dal tuo sito web.
• Durante : deve essere un numero, ad esempio: 1. Questo numero definisce la quantità di tempo in cui un utente può modificare un invio.
• Unità di tempo : può essere ore, giorni, settimane, mesi o anni. Ciò ti consente di definire esattamente il tempo in cui puoi concedere l'edizione. Per esempio. 1 ora o 1 giorno.
• Se l'invio soddisfa : solo gli invii di moduli che superano questa condizione possono essere modificati. Questo ci permette di abilitare/disabilitare l'edizione a seconda del valore dei campi del modulo.
• Limita numero totale di invii : specifica il numero massimo di invii che il modulo accetterà in un periodo.
• Azione : l'azione da eseguire quando un modulo ha raggiunto il suo limite. Può essere: Mostra messaggio di errore (per impostazione predefinita) e Mostra messaggio di errore e Disattiva modulo (questa azione è disponibile solo quando " Per periodo di tempo " è " Tutto il tempo ").
• Numero totale : numero totale di invii da accettare.
• Per periodo di tempo : periodo in cui verrà conteggiato il numero di invii.
• Limite invii per utente : imposta il numero massimo di invii che il modulo può ricevere dallo stesso utente in un periodo.
• Limita per : sono disponibili quattro opzioni: indirizzo IP, impronta digitale del browser, indirizzo IP o impronta digitale del browser e indirizzo IP e impronta digitale del browser. Utilizza l'impronta digitale del browser quando disabiliti il ​​monitoraggio IP o quando esegui iform4u in una intranet e desideri limitare le voci.
• Numero massimo : numero massimo di invii consentiti.
• Per periodo di tempo : periodo in cui verrà conteggiato il numero di invii.
• Pianifica attività del modulo : imposta la data di inizio e di fine in cui il modulo deve essere abilitato (ON). Prima e dopo di essa, il modulo verrà automaticamente disabilitato.
• Data di inizio : selezionare la data in cui verrà attivato il modulo.
• Data di fine : seleziona la data in cui il modulo verrà disattivato.
• Usa password : attiva o disattiva la protezione del modulo utilizzando la password. Se l'opzione è stata abilitata, è necessario compilare il campo Password. In caso contrario, il modulo non verrà salvato e verrà invece visualizzato un errore di convalida. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata.
• Filtro antispam : Indica se il modulo deve utilizzare la tecnica honeypot per filtrare gli invii effettuati da utenti reali da quelli effettuati da bot (spam).
• URL autorizzati : per impedire a terze parti di incorporare il tuo modulo nel proprio sito web, il tuo modulo può essere limitato a un elenco di URL da te autorizzati.
• Nessuna convalida : questa opzione consente di disabilitare la convalida lato client (dal browser). Tieni presente che la convalida lato server non verrà disabilitata. Si consiglia di avere questa opzione su Off.
• Tracciamento IP : quando questa opzione è stata abilitata, gli indirizzi IP non verranno raccolti dall'applicazione. È possibile abilitare la geolocalizzazione del browser per raccogliere le informazioni sul mittente con il consenso.
• Analytics : abilita/disabilita il monitoraggio del modulo da parte dell'applicazione. Quando il monitoraggio IP è stato disabilitato, le statistiche dei moduli verranno raccolte con l'anonimizzazione dell'IP.
• Completamento automatico : consente il completamento automatico del browser per i moduli che sono stati precedentemente compilati. Per impostazione predefinita, questa impostazione è attiva.
• Salva e riprendi più tardi : quando questa opzione è stata abilitata, il browser memorizzerà automaticamente le informazioni inserite da un utente in ciascun campo per essere ripristinate in seguito, anche se l'utente chiude il browser.

Nota: sono presenti campi condizionatamente obbligatori. Ad esempio, se attivi l'opzione Pianifica attività modulo, devi inserire una data di inizio e di fine. Se lasci questi campi vuoti, non potrai salvare le Impostazioni del modulo e verrà invece visualizzato un messaggio di errore.

2. Impostazioni di conferma

Questa scheda consente di configurare quattro aspetti chiave della conferma dell'invio:

1. Informare immediatamente l'utente: sia che utilizzi un messaggio di testo (da solo o sopra il modulo) o che reindirizzi l'utente a un'altra pagina web. Nel primo caso è necessario digitare il messaggio da visualizzare e nel secondo l'URL completo del sito web.
   • Se desideri rendere il messaggio più personale, puoi inserire variabili di campo (segnaposto) in un messaggio di conferma o in un URL di conferma, in modo simile a un messaggio di conferma via email. Una volta inviato il modulo, il segnaposto verrà sostituito con le informazioni inserite in quel campo. Per maggiori dettagli vai alla 'Personalizzazione del messaggio' .
   • Per reindirizzare il browser a un'altra pagina, puoi impostare 3 parametri aggiuntivi
     • Mostra messaggio e reindirizza dopo : qui puoi inserire un numero di secondi per avviare il reindirizzamento.
     • Aggiungi i dati di invio all'URL : questo è utile per moduli di piccole dimensioni quando desideri aggiungere tutti i dati raccolti all'URL. Per esempio. https://www.example.com/thanks.html?text_0=John&email_0=
     • Sostituisci il nome del campo con l'alias del campo quando è disponibile : Se questa opzione è stata abilitata, i dati raccolti verranno aggiunti utilizzando l'Alias ​​campo. Per esempio. https://www.example.com/thanks.html?name=John&email=
2. Logica condizionale Con questo strumento puoi personalizzare il modo in cui gestisci ed elabori i tuoi invii, offrendoti maggiore controllo una volta che un utente ha inviato il tuo modulo. Un esempio comune di ciò sarebbe se volessi fornire ai tuoi utenti finali la possibilità di scaricare un file. In questo scenario puoi reindirizzare al file per avviare il processo di download. Ma, se l'utente non desidera ottenere il file, mostreremo il messaggio di ringraziamento.
3. Invia email di conferma all'utente : Se selezioni questa opzione, ogni volta che un utente invia un modulo riceverà un'email che lo ringrazierà.
4. Doppio consenso esplicito È possibile abilitare la funzione di doppio consenso esplicito per confermare l'invio del modulo. Quindi puoi utilizzare il segnaposto:{{optin_link}} per presentare il collegamento alla pagina di conferma dell'adesione. Quando l'utente finale fa clic su questo collegamento può essere reindirizzato a un'altra pagina Web o visualizzare un messaggio di ringraziamento personalizzato.

Nota: quando l'utente finale conferma la propria adesione, verrà attivato il seguente evento: L'e-mail è stata verificata mediante doppia adesione. Questo evento può essere utilizzato in diverse parti del sistema, ad esempio per inviare notifiche e-mail.

3. Impostazioni di notifica

In questa scheda puoi configurare la modalità con cui gli invii dei moduli verranno inviati alla tua email (tutti i dati, solo un collegamento ai dati o un messaggio personalizzato). Inoltre, puoi impostare l'oggetto dell'e-mail, gli indirizzi e-mail e altro ancora.

Quattro cose da tenere a mente:

1. Se il modulo ha campi di tipo "E-mail", puoi selezionarli come Invia a e/o Rispondi a .
2. Se il modulo ha campi di tipo "File", puoi allegare i file caricati alle e-mail.
3. Se scegli solo testo normale, un messaggio predefinito con tutti i dati inviati verrà inviato in testo normale.

4. Puoi scegliere l'evento in cui verrà inviata la notifica via email:

   • Quando il modulo viene inviato
   • Quando l'e-mail viene verificata tramite double opt-in

Nota: è possibile inserire segnaposto (variabili di campo) in un'e-mail di notifica. Per maggiori dettagli, vai alla "Impostazioni di conferma" .

4. Impostazioni dell'interfaccia utente

UI = interfaccia utente.

Da qui puoi modificare l'aspetto del modulo: il design utilizzando i temi e la funzionalità utilizzando un file JavaScript esterno.

1. Seleziona un tema : puoi selezionare il tema che meglio si adatta al tuo modulo o uno che hai creato tu stesso. Quando selezioni un tema dall'elenco, il modulo verrà automaticamente visualizzato con il tema del design scelto. Puoi cambiare i temi più e più volte per vedere le differenze.
2. Carica file Javascript : inserisci l'URL completo del file JavaScript che verrà caricato con il modulo. Per impostazione predefinita, la libreria jQuery è disponibile per essere utilizzata quando si interagisce con il modulo.

Nota: per salvare tutte le modifiche apportate a qualsiasi scheda, fare clic sul pulsante "Salva".

Componenti aggiuntivi

Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per fare di più con i tuoi moduli. Se un utente ha il permesso di accedere ai componenti aggiuntivi, apparirà l'opzione "Componenti aggiuntivi" nel Gestore moduli (Moduli > Azioni > Componenti aggiuntivi), da qui è possibile gestire la configurazione dei componenti aggiuntivi che sono attivi e sono disponibili per ciascun modulo.

Ripristina statistiche

Puoi reimpostare le statistiche del modulo da Gestione moduli, facendo clic sul pulsante "Azioni" e su "Reimposta statistiche". Quindi mostrerà un popup che ti chiederà di confermare la tua decisione di eliminare le statistiche.

Copiare un modulo

Se desideri copiare un modulo per risparmiare tempo, semplifichiamo questo processo.

1. Per copiare un modulo, fare clic sul collegamento " Moduli ".
2. Quindi, fai clic sul pulsante " Azioni " accanto al modulo che desideri copiare.
3. Quindi, fai clic su Copia e verrà visualizzato il modulo popup. Il nome del modulo sarà dato dal nome del modulo originale con l'aggiunta di "- Copia".
4. Puoi cambiare il nome del tuo modulo
5. È possibile selezionare quali impostazioni includere nel nuovo modulo
6. Infine, fai clic su " Copia ".

Il Gestore moduli visualizzerà il modulo copiato in cima all'elenco.

Elimina un modulo

È possibile eliminare un modulo dal Gestore moduli facendo clic sul pulsante "Azioni" e "Elimina". Quindi verrà mostrato un popup che ti chiederà di confermare la tua decisione di eliminare il modulo.

Importante! Quando elimini un modulo, verranno eliminati anche tutti i contenuti ad esso correlati, inclusi: Invii, report e grafici, statistiche, configurazioni e altro: questa azione non può essere annullata.

Aggiungi logica condizionale a un modulo

iform4u dispone di uno strumento potente e intuitivo per aggiungere logica condizionale a un modulo.

Le regole si basano sulle informazioni che i campi del modulo hanno in un dato momento e consentono di disabilitare o abilitare e mostrare o nascondere campi e altri elementi nel DOM. Inoltre, puoi anche fare calcoli e saltare le pagine con questo potente strumento.

Puoi accedere al Generatore di regole dal Gestore moduli:

1. Nella barra di navigazione, fai clic su "Moduli"
2. Fare clic sul nome del modulo
3. Fare clic sul pulsante "Regole condizionali" (icona del grafico di flusso)

Nota: se hai domande sulla prima regola condizionale, leggi la documentazione di Rule Builder .

Pubblica e condividi un modulo

Puoi accedere per pubblicare e condividere un modulo utilizzando Gestione moduli:

1. Nella barra di navigazione, fai clic su "Moduli"
2. Fai clic sul nome del modulo che desideri condividere
3. Fare clic sul pulsante "Pubblica e condividi" (l'icona della freccia verde)
4. Ciò consente di ottenere il codice da inserire nel sito Web che visualizzerà il modulo (in linea o in un pop-up modale). Puoi anche copiare il collegamento permanente del modulo e condividerlo tramite e-mail o social network. E ora, con la versione 1.1 puoi anche condividere immediatamente collegamenti con URL amichevoli ai tuoi moduli!

Nota: tieni presente che se intendi condividere il modulo con un URL amichevole, devi anche aggiornare l'immagine di sfondo del tema (se ne utilizzi una).

Inoltre, i moduli possono essere pubblicati in due formati: Con o Senza design (nessun tema) e possono essere condivisi in diversi modi, a seconda della configurazione assegnata. Ad esempio, puoi condividere il Modulo nella pagina completa e senza il logo dell'applicazione.

PopUp Designer: posiziona il modulo all'interno di un popup

Puoi posizionare il modulo all'interno di un popup e progettare l'aspetto di questo popup senza scrivere una sola riga di codice.

Per utilizzare il Designer PopUp, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella barra di navigazione, fai clic su "Moduli"
2. Fai clic sul nome del modulo che desideri condividere
3. Fare clic sul pulsante "Pubblica e condividi" (l'icona della freccia verde)
4. Fare clic sul menu "Incorpora modulo popup".

In questa pagina puoi creare popup che attireranno l'attenzione dei tuoi visitatori.

Puoi personalizzare molte opzioni come colori, bordi, raggio, sfondi, posizionamento dei pulsanti e molto altro.

Per finire, clicca sul pulsante "Genera codice" per aprire una finestra modale e copiare il codice HTML che devi inserire nella tua pagina web.

Scarica il codice QR

I codici QR sono un modo eccellente per connettere persone che utilizzano la carta stampata o invitare persone in un mondo mobile a completare il tuo modulo.

Per scaricare il codice QR, seguire i passaggi successivi:

1. Nella barra di navigazione, fai clic su "Moduli"
2. Fai clic sul nome del modulo che desideri condividere
3. Fare clic sul pulsante "Pubblica e condividi" (l'icona della freccia verde)
4. Fare clic sul menu "Scarica codice QR".

In questa pagina puoi vedere il QR Code al link amichevole del tuo Form. Inoltre, puoi fare clic sul pulsante "Download" per condividerlo con i tuoi utenti.

Endpoint backend del modulo/Scarica il codice HTML

iform4u ha la capacità di generare endpoint, quindi puoi usarli per creare moduli completamente personalizzabili.

Puoi scaricare il codice HTML del tuo modulo per integrarlo direttamente nella tua pagina web o nella tua app mobile e utilizzare l'endpoint backend del modulo per raccogliere dati.

Scarica l'HTML

Per scaricare il codice HTML, attenersi alla seguente procedura:

1. Nella barra di navigazione, fai clic su "Moduli"
2. Fai clic sul nome del modulo che desideri condividere
3. Fare clic sul pulsante "Pubblica e condividi" (l'icona della freccia verde)
4. Fare clic sul menu "Scarica HTML".

In questa pagina puoi vedere il pulsante per scaricare il codice HTML come file Zip. Inoltre, puoi copiare direttamente l'endpoint del modulo.

Nota : se desideri sostituire l'attributo "nome" di ciascun campo, devi impostarlo come alias campo nel generatore di moduli.

Endpoint del modulo ¶

Per raccogliere dati con l'endpoint modulo basta copiare l'URL e modificare l'URL AZIONE del modulo della pagina di destinazione o puntare un webhook a questo URL. Tieni solo conto di due cose:

1. L'alias di ciascun campo deve essere uguale al nome del campo del modulo.
2. Se la tua richiesta POST ha un formato array associativo, puoi utilizzare una notazione punto. Ad esempio, Elementor Forms invia webhooks come array associativi con questo formato:

[
  'fields' => [
    'name' => [
      ´value´ => 'John'
    ]
  ]
]

Quindi, invece di usare l'alias: 'nome', dobbiamo usare la notazione punto. Per questo esempio, per catturare "John" dobbiamo utilizzare il seguente alias:fields.name.value .

Applicare un tema al modulo

Per applicare il tema che hai creato a un modulo, vai a Gestione moduli. Quindi, esegui i seguenti passaggi:

1. Fai clic sul pulsante "Azioni" del modulo in cui applicherai il tema
2. Fare clic su "Impostazioni"
3. Fai clic sulla scheda "Impostazioni interfaccia utente".
4. Seleziona un tema dal menu
5. Fare clic su "Salva"