Generador de informes

Introducción

Report Builder le permite ver los datos recopilados por un formulario.

Nota: Solo puede crear un informe por formulario.

Crear mi primer informe

Para crear su primer informe, vaya al Administrador de formularios. Luego, haga clic en el botón Acciones y seleccione la opción Enviar informe.

Un informe se compone de varios gráficos. Puede crear tantos gráficos como campos tenga en su formulario. Cuando termine de editar, debe hacer clic en el botón Guardar informe.

Agregar un gráfico

Para crear un gráfico:

1. Haga clic en el botón Agregar gráfico
2. Complete el campo Título
3. Seleccione el tipo de gráfico
4. Seleccione el campo del cual obtener datos
5. Haga clic en Guardar

Su gráfico ha sido agregado. Ahora sólo necesitas guardar el informe.

Editar un gráfico

Para editar un gráfico:

1. Haga clic en el Editar . Tenga en cuenta que el informe ahora tiene un fondo amarillo y el botón Editar ahora dice Detener. Además, todos los gráficos deben mostrar un ícono de lápiz (para editar) y una X (para eliminar).
2. Haga clic en el icono de lápiz del gráfico para editarlo.
3. En el formulario que aparece, cambia los datos que necesites.

1. Haga clic en Guardar
2. Cuando se recarga el gráfico, presione el botón Detener.

Su gráfico ha sido editado. Ahora sólo necesitas guardar el informe.

Eliminar un gráfico

1. Haga clic en el Editar . Tenga en cuenta que el informe ahora tiene un fondo amarillo y el botón Editar ahora dice Detener. Además, todos los gráficos deben mostrar un ícono de lápiz (para editar) y una X (para eliminar).
2. Haga clic en el icono X y el gráfico desaparecerá.
3. Cuando el gráfico desaparezca, presione el botón Detener

Su gráfico ha sido eliminado. Ahora sólo necesitas guardar el informe.

Cambiar el tamaño de un gráfico

1. Haga clic en el Editar . Tenga en cuenta que el informe ahora tiene un fondo amarillo y el Editar ahora dice Detener. Y cuando pasa el mouse sobre un gráfico, aparecerá un ícono en la parte inferior derecha para cambiar su tamaño.
2. Haga clic en el icono para cambiar el tamaño del gráfico y arrástrelo para hacerlo más grande o más pequeño.

1. Cuando el gráfico tenga el tamaño que necesita, presione el botón Detener.

Se ha cambiado el tamaño de su gráfico. Ahora sólo necesitas guardar el informe.

guardar el informe

Para guardar el informe:

1. Asegúrese de no estar en la vista Editar. Haga clic en el Detener si esto todavía aparece.
2. Presione el Guardar informe.
3. Aparecerá un mensaje confirmando que el informe ha sido guardado.

Interactuando con el informe

Los gráficos pueden interactuar entre sí. Al hacer clic en uno de ellos, verá cómo los demás cambian para mostrar la información del elemento del gráfico en el que hizo clic.

Restablecer un informe

Si desea crear un nuevo informe, puede presionar el Restablecer . Notarás que todos los gráficos han desaparecido. Ahora sólo necesitas guardar el informe.

Imprimir/Guardar un informe como documento PDF

Para imprimir un informe:

1. Presione Ctrl + P o utilice la función de impresión del navegador.
2. Seleccione " Microsoft Imprimir a PDF " (Windows) o " Guardar como PDF " (Mac).
3. Ahora simplemente haga clic en " Imprimir ".