Générateur de rapports

Introduction

Report Builder vous permet de voir les données collectées par un formulaire.

Remarque : Vous ne pouvez créer un rapport que par formulaire.

Créer mon premier rapport

Pour créer votre premier rapport, accédez à Form Manager. Ensuite, cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez l'option Rapport de soumission.

Un rapport est composé de plusieurs graphiques. Vous pouvez créer autant de graphiques que de champs dans votre formulaire. Une fois l'édition terminée, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer le rapport.

Ajouter un graphique

Pour créer un graphique :

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un graphique
2. Remplissez le champ Titre
3. Sélectionnez le type de graphique
4. Sélectionnez le champ à partir duquel obtenir les données
5. Cliquez sur Enregistrer

Votre graphique a été ajouté. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer le rapport.

Modifier un graphique

Pour modifier un graphique :

1. Cliquez sur le Modifier . Notez que le rapport a désormais un fond jaune et que le bouton Modifier indique désormais Stop. De plus, tous les graphiques doivent afficher une icône en forme de crayon (pour l'édition) et un X (pour supprimer).
2. Cliquez sur l'icône en forme de crayon du graphique à modifier.
3. Dans le formulaire qui apparaît, modifiez les données dont vous avez besoin.

1. Cliquez sur Enregistrer
2. Lorsque le graphique est rechargé, appuyez sur le bouton Stop.

Votre graphique a été modifié. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer le rapport.

Supprimer un graphique

1. Cliquez sur le Modifier . Notez que le rapport a désormais un fond jaune et que le bouton Modifier indique désormais Stop. De plus, tous les graphiques doivent afficher une icône en forme de crayon (pour l'édition) et un X (pour supprimer).
2. Cliquez sur l'icône X et le graphique disparaîtra.
3. Lorsque le graphique disparaît, appuyez sur le bouton Stop

Votre graphique a été supprimé. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer le rapport.

Redimensionner un graphique

1. Cliquez sur le Modifier . Notez que le rapport a désormais un fond jaune et que le Modifier indique désormais Stop. Et lorsque vous passez la souris sur un graphique, une icône apparaîtra en bas à droite pour le redimensionner.
2. Cliquez sur l'icône pour redimensionner le graphique et faites-le glisser pour l'agrandir ou le réduire.

1. Lorsque le graphique a la taille dont vous avez besoin, appuyez sur le bouton Stop.

Votre graphique a été redimensionné. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer le rapport.

Enregistrez le rapport

Pour enregistrer le rapport :

1. Assurez-vous que vous n'êtes pas en mode Édition. Cliquez sur le Arrêter si celui-ci apparaît toujours.
2. Appuyez sur le Enregistrer le rapport.
3. Un message apparaîtra confirmant que le rapport a été enregistré.

Interagir avec le rapport

Les graphiques peuvent interagir les uns avec les autres. Lorsque vous cliquez sur l'un d'eux, vous verrez comment les autres changent pour afficher les informations sur l'élément de graphique sur lequel vous avez cliqué.

Réinitialiser un rapport

Si vous souhaitez créer un nouveau rapport, vous pouvez appuyer sur le Réinitialiser . Vous remarquerez que tous les graphiques ont disparu. Il ne vous reste plus qu'à enregistrer le rapport.

Imprimer / Enregistrer un rapport sous forme de document PDF

Pour imprimer un rapport :

1. Appuyez sur Ctrl + P ou utilisez la fonction d'impression du navigateur.
2. Sélectionnez " Microsoft Imprimer au PDF " (Windows) ou " Enregistrer au format PDF " (Mac).
3. Cliquez maintenant simplement sur « Imprimer ».