Kreator raportów
Wstęp
Kreator raportów pozwala zobaczyć dane zebrane przez formularz.
Uwaga: raport można utworzyć tylko na formularzu.
Utwórz mój pierwszy raport
Aby utworzyć swój pierwszy raport przejdź do Menedżera formularzy. Następnie kliknij przycisk Działania i wybierz opcję Przesyłanie raportu.
Raport składa się z wielu wykresów. Możesz utworzyć tyle wykresów, ile masz pól w formularzu. Po zakończeniu edycji należy kliknąć przycisk Zapisz raport.
Dodaj wykres
Aby utworzyć wykres:
- Kliknij przycisk Dodaj wykres
- Wypełnij pole Tytuł
- Wybierz Typ wykresu
- Wybierz pole , z którego chcesz pobrać dane
- Kliknij Zapisz
Twój wykres został dodany. Teraz wystarczy zapisać raport.
Edytuj wykres
Aby edytować wykres:
- Kliknij Edytuj . Zwróć uwagę, że raport ma teraz żółte tło, a przycisk Edytuj ma teraz komunikat Zatrzymaj. Dodatkowo na wszystkich wykresach musi być widoczna ikona ołówka (do edycji) i X (do usunięcia).
- Kliknij ikonę ołówka na wykresie, aby go edytować.
- W wyświetlonym formularzu zmień potrzebne dane.
- Kliknij Zapisz
- Po ponownym załadowaniu wykresu naciśnij przycisk Stop.
Twój wykres został edytowany. Teraz wystarczy zapisać raport.
Usuń wykres
- Kliknij Edytuj . Zwróć uwagę, że raport ma teraz żółte tło, a przycisk Edytuj ma teraz komunikat Zatrzymaj. Dodatkowo na wszystkich wykresach musi być widoczna ikona ołówka (do edycji) i X (do usunięcia).
- Kliknij ikonę X, a wykres zniknie.
- Gdy wykres zniknie, naciśnij przycisk Stop
Twój wykres został usunięty. Teraz wystarczy zapisać raport.
Zmień rozmiar wykresu
- Kliknij Edytuj . Zwróć uwagę, że raport ma teraz żółte tło, a Edytuj ma teraz komunikat Zatrzymaj. Kiedy najedziesz myszką na wykres, w prawej dolnej części pojawi się ikona umożliwiająca zmianę jego rozmiaru.
- Kliknij ikonę, aby zmienić rozmiar wykresu i przeciągnij, aby go powiększyć lub zmniejszyć.
- Gdy wykres osiągnie wymagany rozmiar, naciśnij przycisk Stop.
Rozmiar Twojego wykresu został zmieniony. Teraz wystarczy zapisać raport.
Zapisz raport
Aby zapisać raport:
- Upewnij się, że nie jesteś w widoku edycji. Kliknij Zatrzymaj , jeśli nadal się pojawia.
- Naciśnij Zapisz raport.
- Pojawi się komunikat potwierdzający zapisanie raportu.
Interakcja z raportem
Wykresy mogą na siebie oddziaływać. Po kliknięciu jednego z nich zobaczysz, jak zmieniają się pozostałe, aby wyświetlić informacje o klikniętym elemencie wykresu.
Zresetuj raport
Jeśli chcesz utworzyć nowy raport, możesz nacisnąć Resetuj . Zauważysz, że wszystkie wykresy zniknęły. Teraz wystarczy zapisać raport.
Wydrukuj/Zapisz raport jako dokument PDF
Aby wydrukować raport:
- Naciśnij Ctrl + P lub użyj funkcji drukowania w przeglądarce.
- Wybierz „ Microsoft Print to PDF " (Windows) lub " Zapisz jako PDF " (Mak).
- Teraz wystarczy kliknąć „ Drukuj ”.
