Wypełnień Menadżera

Wstęp

Menedżer zgłoszeń umożliwia tworzenie, przeglądanie, edytowanie i usuwanie danych zebranych przez formularze. Aby uzyskać dostęp do Menedżera zgłoszeń, należy przejść do Menedżera formularzy i kliknąć nazwę formularza. Następnie kliknij Przesyłanie (ikona papierowego samolotu). Teraz możesz sprawdzić, edytować lub usunąć swoje wypełnień .

Menedżer zgłoszeń, w przeciwieństwie do innych menedżerów aplikacji, oferuje więcej funkcji pozwalających elastycznie dostosować się do danych zbieranych przez Twoje formularze. Domyślnie wyświetli pierwsze 4 pola, aby zachować doskonałą zgodność z GridView. Następnie możesz użyć tego narzędzia do skonfigurowania kolumn, które mają być wyświetlane, a które ukrywane.

Oto niektóre funkcje Menedżera zgłoszeń, które warto wziąć pod uwagę:

• Nawigacja : Menedżer zgłoszeń wyświetla wypełnień w formie tabelarycznej. W górnej komórce tabeli wyświetlona zostanie etykieta pola formularza, a następnie dane do przelewu odpowiadające temu polu. Wypełnień zostały posortowane według daty utworzenia (kiedy zostały wysłane). Możesz posortować swoje wypełnień klikając na komórkę „Wysłane”. także liczba wypełnień wyświetlanych na stronie w zależności od liczby wierszy dla całej aplikacji, domyślnie jest to pięć. Aby wyświetlić więcej wypełnień , możesz użyć przycisków Następny i Poprzedni, aby przejść do przodu lub do tyłu.
• Pokaż/Ukryj kolumny : po prawej stronie pola wyszukiwania zobaczysz przycisk z ikoną tabeli. Jeśli najedziesz na niego myszką, pojawi się komunikat „Pokaż / ukryj kolumny”. Jeśli klikniesz na ten przycisk, wyświetli się lista z nazwami każdej kolumny, usuń zaznaczenie nazwy dowolnej kolumny, a kolumna zostanie ukryta, zaznacz tę samą nazwę, a kolumna zostanie wyświetlona. Jedyną rzeczą, o której należy pamiętać w tym momencie jest to, że nie można ukryć kolumn „Pole wyboru”, „Przesłane” i „Działania”. Muszą także pokazywać co najmniej dwa pola. Jeśli Twój formularz ma wiele pól, użyj tej funkcji, aby uporządkować menedżera według własnych preferencji. Weź pod uwagę, że wybrana konfiguracja zostanie zapisana w Twoich Preferencjach użytkownika , dzięki czemu będziesz widzieć tę samą konfigurację w każdej przeglądarce lub używanym urządzeniu.
• Identyfikator przesłania a numer przesłania a numer seryjny : Podczas gdy identyfikator przesłania to numer identyfikujący wpis w całym systemie, numer przesłania identyfikuje wpis w formularzu, co oznacza, że ​​dwa różne formularze mogą mieć ten sam numer przesłania, podczas gdy są one nigdy nie może mieć tego samego identyfikatora. Numery seryjne to numer identyfikujący wiersz w Menedżerze zgłoszeń i zgodny ze stroną, którą wizualizujemy. (Zobacz: Jak utworzyć niestandardowe numery zgłoszeń ).

• Zmień rozmiar kolumn : jeśli formularz zawiera wiele pól, wyświetlenie ich wszystkich może spowodować, że dane będą wyglądać na zbyt blisko siebie. Użyj tej opcji, aby zwiększyć szerokość kolumn do wcześniej określonego minimum. Należy pamiętać, że iform4u ma responsywny wygląd, więc te pola, które przekraczają szerokość strony, zostaną ukryte. Aby je wyświetlić, będziesz mógł przewijać w poziomie.
• Zresetuj menedżera : Jeśli dokonałeś zmian w menedżerze, na przykład ukrywając kolumny. Możesz powrócić do widoku domyślnego, klikając przycisk „Resetuj”.
• Sort wypełnień : Sortowanie jest jednym z najpowszechniejszych narzędzi do zarządzania danymi. W iform4u możesz sortować wypełnień po kolumnach, rosnąco lub malejąco, klikając nagłówek kolumny (Etykieta pola).
• Nowe wypełnień : Wypełnień z etykietą „nowy” obok daty oznaczają te, które nie zostały przeczytane. Po wejściu i przeczytaniu zgłoszenia etykieta „nowy” zniknie.
• Status DOI : Jest to specjalna kolumna, która pokazuje, czy przesłanie formularza zostało potwierdzone, czy nie.
• Działania masowe : Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz „usunąć”, „oznaczyć jako przeczytane” lub „oznaczyć jako nieprzeczytane” wiele wypełnień na raz. W tym celu zaznacz pole wyboru każdego zgłoszenia, które chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij prawy górny przycisk (ikona zaznaczenia pola wyboru). Wyświetli się menu z dwiema opcjami: Usuń, Oznacz jako przeczytane i Oznacz jako nieprzeczytane. Kliknij żądaną akcję. Należy pamiętać, że aby wyeliminować wypełnień , pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie decyzji o usunięciu. Po kliknięciu OK, wypełnień zostanie usunięte. Tej akcji nie można cofnąć.

Przeglądanie rekordu przesłania

Po kliknięciu wpisu w Menedżerze zgłoszeń zostanie wyświetlona pionowa tabela zawierająca wszystkie zebrane informacje. Domyślnie ten wpis jest przeznaczony tylko do przeglądania. Aby edytować wpis, kontynuuj czytanie, aż znajdziesz sekcję „Edytowanie zgłoszenia”.

Informacje dotyczące zgłoszeń zostały podzielone na trzy sekcje:

1. Szczegóły przesłania : pokazuje informacje zebrane w polach formularza.
2. Informacje o nadawcy : Pokazuje informacje o nadawcy zebrane przez aplikację. Obejmuje kraj, miasto, mapę geolokalizacyjną, adres IP, agent użytkownika, stronę docelową, adres URL strony odsyłającej. Pojawi się ikona wskazująca, czy informacje o geolokalizacji zostały uzyskane za zgodą użytkownika.
3. Informacje dodatkowe : Wyświetla identyfikator skrótu przesłanego formularza. Jeżeli Wypełnień są edytowalne (Patrz: Ustawienia formularza ), pojawi się link do strony formularza umożliwiającej edycję tego wpisu. Możesz udostępnić ten link użytkownikom końcowym, aby umożliwić edycję. W tej sekcji widoczna jest także data wysłania lub aktualizacji Zgłoszenia, a jeżeli zostało ono złożone przez zalogowanego użytkownika, pojawi się jego nazwa użytkownika.

Uwaga: zostaw komentarz na temat przesłanego zgłoszenia. Komentarze można przeglądać wyłącznie w Menedżerze zgłoszeń – nie są one uwzględniane w eksporcie.

Edycja zgłoszenia

Aby edytować zgłoszenie, przejdź do Menedżera zgłoszeń. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij zgłoszenie, aby je edytować.
2. Zobaczysz informacje o przesłaniu, a w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk „ Edytuj ” (ikona ołówka).
3. Kliknij Edytuj .
4. Pionowy stół stanie się formą podobną do tej, którą stworzyłeś.
5. Wprowadź potrzebne zmiany
6. Prześlij formularz

Uwaga: pamiętaj, że gdy edytujesz element, dane powiązane z tym zgłoszeniem zostaną trwale nadpisane.

Utwórz zgłoszenie

Aby edytować zgłoszenie, przejdź do Menedżera zgłoszeń. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij Dodaj zgłoszenie (ikona ze znakiem plusa)
2. Zobaczysz formularz podobny do tego, który utworzyłeś.
3. Wprowadź potrzebne zmiany
4. Prześlij formularz
5. Nowe zgłoszenie pojawi się w Menedżerze zgłoszeń.

Usuwanie Wypełnień

Aby usunąć zgłoszenie, przejdź do Menedżera zgłoszeń. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij zgłoszenie, które chcesz usunąć
2. Kliknij Usuń (ikona kosza) w prawym górnym rogu.
3. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie decyzji o usunięciu zgłoszenia.
4. Kliknij OK.

Uwaga: pamiętaj, że gdy usuniesz element, dane powiązane z tym zgłoszeniem (w tym załączniki) zostaną trwale usunięte.

Drukowanie zgłoszenia

Aby wydrukować zgłoszenie, przejdź do Menedżera zgłoszeń. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij zgłoszenie, aby je wydrukować.
2. Zobaczysz informacje o przesłaniu, a w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk „Drukuj” (ikona drukarki).
3. Kliknij Drukuj .
4. Podgląd strony do wydrukowania zostanie wyświetlony w czerni i bieli wraz ze szczegółami przesłania
5. Wprowadź preferowane zmiany w oknie dialogowym drukarki
6. Kliknij „drukuj”

Filtrowanie Wypełnień

Aby przefiltrować dane zbierane przez formularz należy wybrać Zakres dat i kliknąć przycisk „Filtruj”.

Eksport Wypełnień

Aby wyeksportować dane zebrane przez formularz należy wybrać Zakres dat i kliknąć przycisk „Eksportuj”.

Następnie wybierz format pliku, który ma zostać wygenerowany:

• Eksportuj jako CSV
• Eksportuj jako MS Excel
• Pobierz załączniki

Wyszukiwanie Wypełnień

Aby przeprowadzić wyszukiwanie, wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania znajdującym się u góry Menedżera zgłoszeń. Wyszukiwarka zwróci wszystkie wystąpienia słowa znalezionego we wszystkich zebranych polach.

Możliwe jest znalezienie zgłoszenia według jego identyfikatora lub numeru niestandardowego. Aby znaleźć konkretne zgłoszenie, użyj klawisza „id”, po którym następuje dwukropek i identyfikator, lub możesz użyć klawisza „#”, po którym następuje dwukropek i liczba. Na przykład id:123 lub #:ORDER-123.

Możesz także filtrować wypełnień według statusu Double Opt-In (DOI). Aby znaleźć/wyświetlić listę potwierdzonych wpisów e-mail, użyj słowa kluczowego „status:potwierdzony” (bez podwójnych cudzysłowów), a aby znaleźć/wyświetlić listę niepotwierdzonych wpisów e-mail, użyj słowa kluczowego „status:niepotwierdzony” (bez podwójnych cudzysłowów).

Zarządzanie plikami

Możesz zarządzać plikami wysyłanymi wraz z formularzami. Zasadniczo zarządzanie plikami pozwala na:

• Wyświetl przesłane pliki powiązane z używanym polem (etykietą).
• Prześlij pliki podczas tworzenia formularza Wypełnień za pomocą Menedżera zgłoszeń.
• Zaktualizuj przesłane pliki.
• Usuń pliki

Ważny! Podczas próby aktualizacji pliku przesłanego wykonanego przed aktualizacją do wersji 1.3.6 starsze pliki pojawią się na dole listy przesłanych plików. Możesz je usunąć, jeśli uznasz to za stosowne.

Wyślij ponownie wiadomość e-mail z powiadomieniem lub potwierdzeniem

Jeśli formularz został skonfigurowany do wysyłania potwierdzeń lub powiadomień e-mailem, na stronie Szczegóły przesłania pojawi się przycisk E-mail. Aby ponownie wysłać którykolwiek z tych e-maili, po prostu kliknij je i potwierdź, że chcesz je wysłać.